Centralino & Amministrazione: Supporto Attivo

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro

Camerano

On-site

EUR 21,000 - 32,000

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3 days ago

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Job summary

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro cerca Addetto/a al centralino e supporto amministrativo da inserire nel centralino aziendale, con compiti di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.

Principali responsabilità includono gestione e smistamento delle chiamate in entrata, filtro informativo per richieste di base, recapito di messaggi, supporto agli uffici, monitoraggio degli accessi, accoglienza di ospiti e gestione della

Qualifications

Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso referenti
Accoglienza e supporto alle attività amministrative
Predisposizione e inoltro messaggi tra uffici e colleghi

Responsibilities

Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.