Specialista amministrativo risorse umane

EPKO GROUP; Morro d'Alba; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EPKO GROUP cerca una figura HR con esperienza consolidata in amministrazione del personale per presidiare i processi e fungere da punto di riferimento interno sugli aspetti amministrativi legati alla gestione dei collaboratori.

Entrerai nel team HR e seguirai le attività amministrative lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, in raccordo con il consulente del lavoro esterno che elabora i cedolini. L’incarico include gestione assunzioni, presenze, ferie, assenze e reporting HR.

Competenze

• Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e gestione del ciclo di vita del dipendente.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei contratti.
• Capacità di lettura, verifica e controllo del cedolino paga.
• Esperienza nella gestione delle presenze e delle variabili payroll.
• Precisione, riservatezza e attenta gestione delle scadenze.
• Capacità di relazionarsi con dipendenti, responsabili interni e consulenti esterni.

Mansioni

• Gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Raccolta e verifica delle presenze e delle variabili mensili per l’elaborazione dei cedolini.
• Predisposizione dei dati da trasmettere al consulente del lavoro e controllo dei cedolini.
• Gestione e monitoraggio di ferie, permessi, straordinari, trasferte, malattie e altre assenze.
• Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa del personale.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Excel

Riservatezza

Relazione con dipendenti

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Per la nostra area HR siamo alla ricerca di una figura con esperienza consolidata in amministrazione del personale, in grado di presidiare con autonomia i relativi processi e rappresentare un punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi legati alla gestione dei collaboratori.

Di cosa ti occuperai

Entrerai a far parte del team EPKO GROUP e seguirai le attività amministrative connesse all’intero ciclo di vita del dipendente, lavorando in costante raccordo con il consulente del lavoro esterno, a cui è affidata l’elaborazione dei cedolini.

In particolare, ti occuperai di:

• gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni;
• raccolta e verifica delle presenze e delle variabili mensili necessarie all’elaborazione dei cedolini;
• predisposizione dei dati da trasmettere al consulente del lavoro e successivo controllo dei cedolini elaborati;
• gestione e monitoraggio di ferie, permessi, straordinari, trasferte, malattie, maternità e altre assenze;
• predisposizione e gestione della documentazione amministrativa del personale;
• monitoraggio degli adempimenti e delle scadenze in materia di amministrazione del personale;
• gestione degli aspetti amministrativi relativi a welfare, benefit e fondi;
• supporto ai dipendenti sulle tematiche amministrative relative al rapporto di lavoro e alla lettura del cedolino;
• predisposizione e aggiornamento di report e dati HR;
• interfaccia quotidiana con il consulente del lavoro e con gli interlocutori interni coinvolti nei processi HR.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che abbia maturato esperienza nell’amministrazione del personale, in azienda o presso studi di consulenza del lavoro, e che sia abituata a gestire le attività con autonomia e precisione.

Sono importanti:

• buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali;
• capacità di lettura, verifica e controllo del cedolino paga;
• esperienza nella gestione delle presenze e delle variabili payroll;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti informatici per la gestione del personale;
• precisione, riservatezza e attenzione alle scadenze;
• capacità di relazionarsi con dipendenti, responsabili interni e consulenti esterni.

Inquadramento e retribuzione

• Contratto a tempo indeterminato full time
• CCNL Metalmeccanico PMI Confapi (cod. C018)
• Livello : 4-6 (l’assegnazione del livello di inquadramento avverrà in base ai titoli, all’esperienza/autonomia professionale ed alle competenze tecniche possedute)
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 – €32.000 (la proposta economica verrà definita all'interno della fascia indicata sulla base dell'esperienza, dell'autonomia professionale e delle competenze tecniche possedute)
• Sede di lavoro: Morro d’Alba (AN)

Tutti i dati personali forniti, saranno trattati sulla base delle norme contenute nel Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nel rispetto dei principi sanciti dall’Art. 5 e in ottemperanza alle misure di sicurezza tecniche ed organizzate previste dall’Art. 32, esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali. In particolare, i dati saranno trattati per:

• finalità connesse e strumentali alla gestione della candidatura, alla valutazione del profilo professionale, allo svolgimento delle attività di selezione del personale e all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione;
• l’adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria;
• per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento e dal personale previamente autorizzato tramite supporti cartacei ed informatici. In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti previsti al Capo III (“Diritti dell’Interessato”) del GDPR (artt. 15 e ss.) o richiedere maggiori informazioni al Titolare del trattamento alla seguente mail [e-mail] Per tutti gli aspetti ulteriori si rimanda all’informativa completa (link).