HR Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette L.68/99

WINclusion; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Percorso di crescita professionale

Affiancamento al lattico/HR

Descrizione del lavoro

WINclusion è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR. La persona gestirà la parte amministrativa del personale operativo impiegato nei progetti sul territorio, collaborando con consulente del lavoro e team interno.

Il profilo ideale ha 2-4 anni di esperienza in contesti di amministrazione del personale, gestione di cedolini paga e conoscenza di Excel/Microsoft Office. Percorso di crescita e affiancamento sono previsti.

Competenze

• Esperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione di documentazione HR.
• Ottima lettura e verifica dei cedolini paga.
• Capacità di monitorare scadenze contrattuali e adempimenti.
• Interfacciarsi con consulente del lavoro e collaboratori su richieste HR.

Mansioni

• Gestione documentazione assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Raccolta e verifica documentazione per nuove assunzioni.
• Gestione fascicoli del personale e monitoraggio scadenze contrattuali.
• Interfacciarsi quotidianamente con consulente del lavoro.
• Predisporre documentazione da trasmettere al consulente.
• Supporto su cedolini paga e tematiche HR.
• Gestione onboarding e offboarding.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Precisione

Lettura cedolini paga

Comunicazione interna

Strumenti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.

La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.

Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.

L’obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all’amministrazione del personale.

Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell’amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.

Principali attività

La persona si occuperà di:

• gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
• raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
• gestire e aggiornare i fascicoli del personale
• monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
• interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
• predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
• leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
• fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
• aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
• supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, interessata ad approfondire i temi legati all’amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.

Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:

• uffici di amministrazione del personale
• studi di consulenza del lavoro
• agenzie per il lavoro
• aziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorio

Costituisce un elemento particolarmente importante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.

Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.

L’azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.

• 2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personale
• buona capacità di lettura e controllo dei cedolini paga
• buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
• interesse per la normativa del lavoro e per l’amministrazione HR
• capacità organizzative e attenzione alle scadenze
• precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• capacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratori
• predisposizione alla gestione di richieste operative e amministrative

Saranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.

Cosa offre l’azienda

La posizione rappresenta un’opportunità per sviluppare competenze specifiche nell’amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.

RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell’esperienza maturata.

Inserimento previsto entro fine settembre.