Specialista Amministrativo IT & Back Office

Fortgale S.r.l.; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fortgale S.r.l. cerca una figura amministrativa organizzata e proattiva per supportare le attività operative e l’ufficio back office. La persona sarà responsabile di documentazione, rinnovi contrattuali e controllo delle scadenze, collaborando con team commerciali e tecnici.

Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity; è importante avere familiarità con IT e linguaggio tecnologico, oltre a una buona conoscenza di inglese scritto e del pacchetto Microsoft 365.

Qualifications

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o operations.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta.
• Esperienza in aziende IT, software, telecomunicazioni o cybersecurity è preferibile.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Emissione e controllo di fatture attive e passive.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali.
• Gestione dei rinnovi di servizi, licenze e contratti.
• Supporto alla preparazione di offerte commerciali e documentazione di gara.
• Coordinamento con fornitori, clienti e partner.
• Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e compliance.

Education

Diploma o laurea in discipline amministrative

Tools

Pacchetto Office

Microsoft 365

Job description

Fortgale S.r.l. cerca una figura amministrativa organizzata e proattiva per supportare le attività operative e l’ufficio back office. La persona sarà responsabile di documentazione, rinnovi contrattuali e controllo delle scadenze, collaborando con team commerciali e tecnici.

Non è richiesta una preparazione tecnica specialistica in cybersecurity; è importante avere familiarità con IT e linguaggio tecnologico, oltre a una buona conoscenza di inglese scritto e del pacchetto Microsoft 365.