Specialista amministrativo

Aegis Human Consulting Group; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Aegis Srl, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, cerca per potenziare la struttura interna una risorsa amministrativa e gestionale a Milano, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer.

La figura si occuperà di gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con referenti interni, fornitori e consulenti esterni. Il ruolo richiede autonomia operativa e proattività in un contesto dinamico.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali.
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
• Ottima conoscenza di Excel; buona conoscenza della lingua inglese.
• La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.

Responsibilities

• Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
• Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
• Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
• Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
• Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, avvocati e revisori contabili, con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
• Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.

Skills

Esperienza 4 anni

Fatturazione

Pagamenti

Tools

ERP software

Job description

Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, che affianca le aziende clienti nell’individuazione e nella valorizzazione dei migliori talenti.

Per il potenziamento della struttura interna, da inserire nell’area amministrativa e gestionale, con un ruolo trasversale a supporto del corretto funzionamento della società ricerca un/una:

La risorsa, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer, si occuperà della gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con i referenti interni, i fornitori e i consulenti esterni.

Il ruolo richiede flessibilità, autonomia operativa e capacità di gestire attività e priorità differenti in un contesto dinamico.

Principali responsabilità

• Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
• Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
• Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
• Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
• Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro, avvocati e revisori contabili, con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
• Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali, preferibilmente in società di servizi o contesti professionali.
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Buona conoscenza della lingua inglese.
• La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.

Completano il profilo:

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una spiccata attitudine al problem solving e una buona capacità di adattamento.

Sono fondamentali la proattività, l’autonomia nella gestione delle priorità, la riservatezza e la capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi, mantenendo un approccio pratico e orientato alla soluzione.

Tipologia contrattuale: CCNL commercio, contratto a tempo indeterminato, da definire in base all’esperienza.

Sede di lavoro: Milano

L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03