Back Office Specialist

Faboci Srl; Bologna; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Esposizione al management

Crescita professionale

Job summary

Faboci Srl è una realtà tecnologica dinamica; ricerchiamo un Back Office Specialist – Gestione Commesse e Processi per supportare i processi operativi e gestionali dell’area. La risorsa si occuperà della gestione delle commesse e delle offerte, con attenzione agli aspetti contabili e gestionali, e al monitoraggio di budget e risorse.

Completa il ruolo il supporto all’analisi e al miglioramento dei processi, insieme all’evoluzione degli strumenti gestionali aziendali, tra cui ServiceNow.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, PMO o back office evoluto.
• Esperienza nella gestione di commesse e attività amministrative/contabili legate alle commesse.
• Esperienza nella gestione o monitoraggio di offerte, budget, costi, avanzamento.
• Esperienza nella raccolta di requisiti e collaborazione con team di sviluppo.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali con stakeholder di business e team tecnici.
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus.

Responsibilities

• Gestione operativa dei principali processi di back office dell'area.
• Gestione e monitoraggio delle commesse e delle relative offerte, inclusi gli aspetti contabili.
• Monitoraggio di budget, costi, avanzamento e saturazione delle risorse.
• Supporto alla consuntivazione e al controllo dei dati delle commesse.
• Analisi dei processi esistenti e individuazione di opportunità di miglioramento.
• Raccolta dei requisiti e collaborazione con i team tecnici per l'evoluzione degli strumenti gestionali.
• Supporto al management nelle attività di monitoraggio e controllo dell'area.

Skills

Organizzazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

PMO

Gestione progetti

Tools

ServiceNow

Job description

Faboci Srl è una realtà innovativa e dinamica in continuo divenire – MAKE IT EASY. Professionisti del recruiting ICT si sono incontrati con esperti della formazione tecnica; insieme, queste due sfere di competenza hanno dato vita a una risposta concreta alle più attuali ed urgenti esigenze del mercato.

Per una realtà tecnologica strutturata, ricerchiamo un/a Back Office Specialist – Gestione Commesse e Processi, da inserire a supporto della gestione e dell'evoluzione dei principali processi operativi e gestionali dell'area.La risorsa si occuperà di gestione delle commesse e delle relative offerte, con particolare attenzione agli aspetti contabili e gestionali, oltre al monitoraggio di budget, saturazione delle risorse e avanzamento delle iniziative.

Completa il ruolo il supporto all'analisi e al miglioramento dei processi e all'evoluzione degli strumenti gestionali aziendali, tra cui ServiceNow.

Attività

• Gestione operativa dei principali processi di back office dell'area;
• Gestione e monitoraggio delle commesse e delle relative offerte, inclusi gli aspetti contabili;
• Monitoraggio di budget, costi, avanzamento e saturazione delle risorse;
• Supporto alla consuntivazione e al controllo dei dati delle commesse;
• Analisi dei processi esistenti e individuazione di opportunità di miglioramento;
• Raccolta dei requisiti e collaborazione con i team tecnici per l'evoluzione degli strumenti gestionali;
• Supporto al management nelle attività di monitoraggio e controllo dell'area.

Requisiti

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, back office evoluto o analisi funzionale;
• Esperienza nella gestione di commesse e/o attività amministrative e contabili legate alle commesse;
• Esperienza nella gestione o monitoraggio di offerte, budget, costi, consuntivazione o avanzamento attività;
• Esperienza nella raccolta di requisiti e nella collaborazione con team di sviluppo;
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business e team tecnici;
• La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus.

Cosa offriamo

• Ruolo con esposizione verso il management;
• Concrete possibilità di crescita professionale;
• RAL: €25K - €35K.