Site operation specialist - settore sanitario

MF Consultant; Lombardia; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

MF Consultant cerca un Site Operation Specialist per un'importante realtà ospedaliera privata accreditata nel Nord-Est Milano. Il candidato coordinerà attività tra Direzione Operations, segreterie di reparto e aree cliniche, ottimizzando i processi degli ambulatori e dei ricoveri.

Si richiede laurea magistrale (Ingegneria Gestionale/Economia/Management Sanitario), almeno 3 anni di esperienza e ottima conoscenza Excel e BI.

Qualifications

• Laurea magistrale preferibile in ingegneria gestionale, economia o management sanitario.
• Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario sono preferenziali.

Responsibilities

• Condividere obiettivi operativi con i referenti delle segreterie di reparto per la programmazione ambulatoriale.
• Monitorare la pianificazione delle agende e l'uso delle risorse.
• Supportare le strutture operative nella gestione di criticità organizzative e garantire continuità del servizio.
• Collaborare con referenti di segreteria nella programmazione delle attività di prericovero e chirurgia.
• Analizzare flussi, KPI e reportistica per migliorare l'efficienza.

Skills

Excel avanzato

Analisi KPI

Gestione progetti

Leadership

Education

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale/Economia/Management Sanitario

Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario (preferenziale)

Tools

BI Tools

Sistemi gestionali ospedalieri

Pianificazione attività cliniche

Job description

Site operation specialist - settore sanitario

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , Milano

Settore:

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante cliente settore Sanità Privata/Convenzionata un Site Operation Specialist

Sede di lavoro: Nord Est Milano

Per un'importante realtà ospedaliera privata accreditata, punto di riferimento nell'eccellenza sanitaria e nell'innovazione organizzativa, siamo alla ricerca di un/una Site Operation Specialist da inserire all'interno della Direzione Operations.

La risorsa contribuirà al coordinamento e all'ottimizzazione dei processi operativi delle aree Ambulatori e Ricoveri, supportando il management nell'organizzazione delle attività, nell'analisi delle performance e nel miglioramento continuo dei servizi erogati.

Il ruolo rappresenta un punto di collegamento tra Direzione, personale amministrativo, segreterie di reparto e aree cliniche, garantendo il corretto funzionamento dei processi organizzativi e la qualità del servizio al paziente.

Principali responsabilità

Il/La Site Operation Specialist sarà responsabile di:

• Condividere obiettivi operativi con i referenti delle segreterie di reparto responsabili della programmazione delle attività ambulatoriali.
• Monitorare la corretta pianificazione delle agende e l'utilizzo ottimale delle risorse.
• Supportare le strutture operative nella gestione di criticità organizzative, garantendo continuità ed efficienza del servizio.
• Collaborare con i referenti delle segreterie di reparto nella programmazione delle attività di prericovero.
• Supportare la pianificazione dell'attività chirurgica, monitorandone l'efficienza organizzativa.
• Favorire il corretto coordinamento tra aree cliniche, amministrative e Direzione Operations.
• Collaborare con la Direzione Operations nella pianificazione delle attività operative della struttura.
• Analizzare i flussi organizzativi individuando inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Monitorare gli indicatori di performance relativi ad attività ambulatoriali, ricoveri e sale operatorie.
• Predisporre reportistica periodica, dashboard direzionali e analisi statistiche.
• Supportare l'implementazione di nuovi processi organizzativi e progetti di miglioramento continuo.
• Collaborare alla standardizzazione delle procedure operative.
• Garantire il rispetto degli standard qualitativi, organizzativi e dei livelli di servizio definiti dalla Direzione.

Formazione

• Laurea Magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale, Economia, Management Sanitario o discipline affini.
• Costituirà titolo preferenziale un Master o corsi di specializzazione in ambito sanitario.

Esperienza

• Esperienza di almeno 3 anni all'interno di aziende sanitarie pubbliche o private accreditate.
• Esperienza nella gestione dei processi organizzativi ospedalieri.
• Gradita esperienza nell'organizzazione delle attività ambulatoriali, dei ricoveri e della programmazione chirurgica.
• Esperienza nella produzione di reportistica direzionale e nell'analisi dei KPI.
• Conoscenza dell'organizzazione ospedaliera e dei principali processi sanitari.
• Conoscenza dei percorsi di pre-ricovero, ricovero e attività chirurgica.
• Conoscenza della programmazione delle attività ambulatoriali.
• Capacità di analisi dei dati e predisposizione di reportistica direzionale.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti di Business Intelligence.
• Capacità di gestione di progetti di miglioramento organizzativo.
• Conoscenza della normativa sanitaria e dei processi delle strutture accreditate.
• Familiarità con sistemi gestionali ospedalieri e software di pianificazione delle attività cliniche.

Il candidato ideale possiede:

• solide conoscenze manageriali;
• padronanza della terminologia specialistica sanitaria;
• forte orientamento al risultato;
• orientamento al servizio verso pazienti e stakeholder interni;
• elevata accuratezza e attenzione alla qualità del lavoro;
• eccellenti capacità organizzative e di pianificazione;
• spiccate capacità analitiche e di problem solving;
• flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
• leadership collaborativa e capacità di coordinamento trasversale;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• predisposizione al lavoro in team multidisciplinari;
• orientamento al miglioramento continuo e all'innovazione dei processi.

L'opportunità di entrare a far parte di una delle più importanti realtà ospedaliere del territorio, contribuendo direttamente all'efficienza organizzativa della struttura e allo sviluppo di modelli operativi sempre più innovativi, con un ruolo strategico a supporto della Direzione Operations.

A proposito di noi!

MF Consultant è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

• HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
• TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
• SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY: I nostri HR Consultant aiutano l'impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l'Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
• LEARNING & DEVELOPMENT: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all'intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in cui ciascun componente sia in grado di lavorare insieme e in modo autonomo valorizzando l'Unicità del singolo e la sua integrazione nel gruppo. La nostra offerta formativa può essere modulata e costruita sulle esigenze delle persone e dell'organizzazione: Formazione finanziata; Formazione manageriale e soft skill; Percorsi di professional & business coaching; Counseling aziendale e team building.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.