Junior Operation Specialist - Area Ricoveri (Inpatient)

Hesperia Hospital Modena; Modena; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Mensa aziendale

Parcheggio libero

Supporto allo sviluppo professionale

Job summary

Hesperia Hospital Modena cerca una risorsa junior per costruire una funzione Operations dedicata al governo dei flussi produttivi ospedalieri.

Lavorerai in staff alla Direzione Generale e in stretto raccordo con la Direzione Sanitaria, contribuendo a programmare e migliorare l’utilizzo delle risorse dell’area ricoveri – blocco operatorio, posti letto e area critica – rendendo il percorso del paziente chirurgico più efficace e sostenibile.

Qualifications

• Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Biomedica, Economia/Management sanitario o discipline affini.
• Da 0 a 2 anni di esperienza in operations, programmazione o process improvement, preferibilmente in strutture sanitarie o consulenza healthcare.
• Ottima padronanza di Excel.
• Gradita conoscenza di base dell’organizzazione ospedaliera e dei flussi informativi sanitari (SDO, DRG)
• Conoscenza dei principi Lean / Six Sigma.

Responsibilities

• Programmazione del blocco operatorio: supporto alla predisposizione della programmazione settimanale delle sedute, allocazione degli slot tra Unità Operative ed équipe e gestione delle variazioni; monitoraggio degli indicatori di sala.
• Gestione posti letto e flussi di ricovero: pianificazione dei ricoveri programmati in coerenza con la disponibilità di terapia intensiva e UTIC; monitoraggio occupazione e degenza.
• Pre-ricovero e liste d’attesa chirurgiche: monitoraggio delle liste e dei tempi di attesa; supporto alla programmazione dei volumi in coerenza con gli accordi di forn. con USL e fondi.
• Analisi dati e reporting: costruzione e aggiornamento cruscotti e report su volumi, produttività e performance dell’area ricoveri, in collaborazione con Controllo di gestione.
• Miglioramento dei processi: mappatura dei percorsi, gestione di progetti di miglioramento secondo logiche Lean in collaborazione con partner universitari.
• Progetti di sviluppo: supporto all’introduzione di nuovi sistemi informativi, tecnologie e spazi produttivi, valutandone l’impatto su organizzazione e percorsi del paziente.

Skills

Excel

Capacità analitiche

Problem solving

Negoziazione

Education

Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale

Laurea magistrale in Ingegneria Biomedica

Economia/Management sanitario

Tools

SDO

DRG

Job description

Junior Operations Specialist – Area Ricoveri (Inpatient)

Chi siamo

Il Gruppo GHC – Garofalo Health Care è uno dei principali gruppi italiani della sanità privata accreditata ed è la prima società del settore quotata sul segmento Euronext STAR Milan. Opera con 38 strutture sanitarie in 8 Regioni del Nord e del Centro Italia, secondo un modello “patient-centered” che pone al centro la persona in tutti i suoi bisogni.

Hesperia Hospital Modena, fondato nel 1983, è un ospedale polispecialistico di alta specializzazione accreditato con il Servizio Sanitario Regionale, con una solida reputazione nazionale in cardiochirurgia, cardiologia interventistica e chirurgia vascolare. La struttura dispone di 9 sale operatorie, 125 posti letto, terapia intensiva, semi-intensiva e UTIC, effettua oltre 6.000 ricoveri l’anno ed è attiva anche in ortopedia, urologia robotica (robot Da Vinci), oculistica e diagnostica per immagini.

Il ruolo

Stiamo costruendo una funzione Operations dedicata al governo dei flussi produttivi ospedalieri. Cerchiamo una persona junior che, in staff alla Direzione Generale e in stretto raccordo con la Direzione Sanitaria, contribuisca a programmare e migliorare l’utilizzo delle risorse dell’area ricoveri – blocco operatorio, posti letto di degenza e area critica – con l’obiettivo di rendere il percorso del paziente chirurgico più efficace, puntuale e sostenibile.

È un ruolo “sul campo”: si lavora con i dati, ma soprattutto con chirurghi, anestesisti, coordinatori infermieristici, ufficio ricoveri e controllo di gestione.

Di cosa ti occuperai

• Programmazione del blocco operatorio: supporto alla predisposizione della programmazione settimanale delle sedute, all’allocazione degli slot tra Unità Operative ed équipe e alla gestione delle variazioni; monitoraggio degli indicatori di sala (tasso di utilizzo, puntualità del primo intervento, tempi di cambio, sforamenti, cancellazioni nel giorno).

• Gestione posti letto e flussi di ricovero: supporto alla pianificazione dei ricoveri programmati in coerenza con la disponibilità di terapia intensiva e UTIC, al monitoraggio di occupazione, degenza media e dimissioni.

• Pre-ricovero e liste d’attesa chirurgiche: monitoraggio delle liste, delle classi di priorità e dei tempi di attesa; supporto alla programmazione dei volumi in coerenza con gli accordi di forn. con le Aziende USL e con l’attività rivolta a pazienti privati e fondi.

• Analisi dati e reporting: costruzione e aggiornamento di cruscotti e report periodici su volumi, produttività e performance dell’area ricoveri, in collaborazione con il Controllo di gestione; verifica della qualità dei dati di produzione.

• Miglioramento dei processi: mappatura dei percorsi, gestione di progetti di miglioramento e di efficientamento secondo logiche Lean, anche in collaborazione con partner universitari.

• Progetti di sviluppo: supporto all’introduzione di nuovi sistemi informativi, tecnologie e spazi produttivi, valutandone l’impatto su organizzazione e percorsi del paziente.

Cosa cerchiamo

• Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Biomedica, Economia/Management sanitario o discipline affini.

• Da 0 a 2 anni di esperienza in operations, programmazione o process improvement, preferibilmente in strutture sanitarie o in consulenza al settore healthcare; tesi, tirocini o master in ambito sanitario sono valutati positivamente.

• Ottima padronanza di Excel;

• Gradita conoscenza di base dell’organizzazione ospedaliera e dei flussi informativi sanitari (SDO, DRG)

• Conoscenza dei principi Lean / Six Sigma.

Completano il profilo

• Capacità analitiche e numeriche

• Problem solving e pensiero critico

• Capacità relazionali e di negoziazione

• Orientamento al paziente, al risultato e al miglioramento continuo

• Autonomia organizzativa e flessibilità in un contesto operativo dinamico

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full time,

• CCNL AIOP personale non medico – Liv.C

• Retribuzione commisurata all'esperienza, non inferiore a € 23.500 lordi annui.

• Un percorso di inserimento strutturato e la possibilità di crescere all’interno di una funzione Operations in costruzione, a diretto contatto con la Direzione.

• Formazione continua e l’esperienza di un gruppo sanitario quotato presente in più Regioni.

Sede di lavoro: Hesperia Hospital, Via Arquà 80/A, Modena.

La ricerca è rivolta a persone di qualsiasi genere, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e del D.Lgs. 96/2026. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.

Retribuzione: a partire da €23.500,00 all'anno

Benefit

• Computer aziendale
• Mensa aziendale
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza