Site Manager Support

ISS Facility Services Italy; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

ISS Facility Services Italy cerca un/una Site Manager Support da inserire presso un sito produttivo a Trieste. La figura riporterà al Site Manager e si occuperà della gestione di servizi hard e soft, coordinando il personale e interfacciandosi con il cliente.

Si richiede laurea in discipline tecniche o diploma tecnico, buona conoscenza di Excel/Power Point e inglese. È preferibile automunito e disponibilità a contratto di lavoro a tempo determinato/indeterminato in contesto multinazionale.

Qualifications

• Titolo di studio preferibile in discipline tecniche (Ingegneria gestionale, edile o civile) o diploma tecnico.
• Buona conoscenza di Excel e Power Point.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Responsibilities

• Supporto al Site Manager nella gestione di servizi hard e soft facility per un cliente privato, nel rispetto delle condizioni contrattuali.
• Coordinamento del team assegnato alle attività di servizi di facility e del sistema di ticketing.
• Analisi delle esigenze del cliente e definizione di soluzioni per migliorare il servizio.
• Supporto al monitoraggio costi e attività nel rispetto del budget e contabilità legata a offerte e PO.
• Gestione approvvigionamenti e forniture per le attività quotidiane e periodiche.
• Verifica applicazione protocolli di salute e sicurezza sul lavoro e supporto alla creazione di reportistica KPI.

Skills

Excel

Power Point

Inglese

Education

Laurea in Ingegneria gestionale / edile / civile

Diploma tecnico

Job description

Descrizione della posizione:

ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 Placemaker, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.

We Make Space For People And Businesses To Thrive

La nostra missione: Ogni giorno, in ISS Facility Services ci impegniamo a creare valore rendendo i nostri servizi più efficienti, affidabili e sostenibili. Semplifichiamo e standardizziamo i processi per trasformare i luoghi dei nostri Clienti in ambienti sempre più efficienti, sicuri, funzionali e accoglienti, dove persone e organizzazioni possano esprimere tutto il loro potenziale.

Siamo convinti che l’eccellenza derivi dalle Persone che lavorano con noi: aspiriamo ad essere il datore di lavoro di riferimento per tutti i Placemakers, investendo nel loro benessere, nell’inclusione e nello sviluppo delle competenze.

Ogni persona è importante e ogni contributo porta al successo dei nostri Clienti.

Attualmente siamo alla ricerca di un/una Site Manager Support che, a riporto del Site Manager, sarà inserito/a all’interno di un sito produttivo di un nostro importante Cliente su Trieste con responsabilità crescenti e avrà modo di interfacciarsi con il Cliente stesso per la gestione dei servizi Soft e/o Hard di Facility Management.

Principali attività:

• Supporto al Site Manager nella gestione dell’erogazione dei servizi di hard e soft facility (cleaning, controllo accessi, postalizzazione, servizi generali, manutenzione di impianti, ecc.) di un Cliente del settore privato, nel rispetto delle condizioni contrattuali previste;
• Supporto nella gestione e nel coordinamento delle persone dedicate alle attività relative ai servizi di hard e soft facility e del sistema di ticketing legato all’attività:
• Supporto al Site Manager nell’identificazione delle esigenze del cliente e delle opportunità di sviluppo nell’area di competenza, nonché definizione di soluzioni risolutive in caso di problematiche legate al servizio;
• Supporto al Site Manager nell’analisi dei costi e delle attività svolte nel rispetto del budget economico della commessa, oltre al supporto nella gestione della contabilità attiva e passiva (offerte e PO).
• Supporto al Site Manager nel monitoraggio e approvvigionamento delle forniture per lo svolgimento delle attività giornaliere e periodiche, (es. cleaning washroom, detergenti, ricambi manutenzione, ecc.);
• Supporto al Site Manager nella verifica dell'applicazione dei protocolli di prevenzione e protezione legati a salute e sicurezza nello svolgimento delle attività giornaliere e periodiche (attività di Preposto per la sicurezza);
• Supporto al Site manager nell’elaborazione di reportistica e nella valutazione e monitoraggio del servizio e misurazione delle performance mediante KPI’s.

Requisiti richiesti

• Preferibile titolo di studio in discipline tecniche (preferibilmente laurea in Ingegneria gestionale, edile, civile o diploma istituto Tecnico);
• Conoscenza minima e/o forte interesse verso il mondo dei Servizi,
• Esperienza anche minima pregressa nel settore del Facility Management;
• Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point;
• Buona conoscenza della lingua Inglese;
• Automunito.

Soft Skills e Plus

• Buone capacità comunicative e doti relazionali;
• Orientamento al problem solving;
• Capacità di lavorare in team e ad interfacciarsi con gli altri Dipartimenti;
• Atteggiamento propositivo, spirito d’iniziativa, curiosità, entusiasmo e flessibilità.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato/indeterminato;
• Formazione professionale e tecnica continua;
• Assistenza sanitaria integrativa;
• Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
• Inserimento in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, che valorizza il talento e promuove la collaborazione tra team, l’apprendimento continuo e la crescita delle competenze.
• Inserimento in un team strutturato presso un cliente complesso e di alto profilo.

Retribuzione e inquadramento

• Fascia economica retributiva offerta prevista: da 28.000 € a 30.000€ lordi annui (RAL). Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche e all’esperienza pregressa maturata nel ruolo.
• Inquadramento: qualifica impiegato, CCNL servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi.
• Ticket restaurant.

Luogo di lavoro:

Trieste.

La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutti le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

Il Titolare del Trattamento (ISS Facility Services S.r.l.) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link: Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com).