Senior Payroll Specialist

Eurofins; Milano; Ibrido; EUR 27.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant €8/giorno

Flessibilità oraria

Lavoro ibrido: 2 giorni/settimana

Descrizione del lavoro

Eurofins NSC Italia cerca un Senior Payroll Specialist da inserire nel team Payroll presso la sede di Vimodrone (MI), facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde).

Il ruolo prevede gestione presenze, contrattualistica e adempimenti, in un contesto ibrido con 2 giorni a settimana in sede e 3 da remoto. Laurea in ambito economico/giuridico e 3–5 anni di esperienza sono richiesti.

Competenze

• Laurea in indirizzo economico o giuridico.
• Esperienza minima 3–5 anni nella mansione in multinazionale o studi professionali.
• Ottima conoscenza Infinity Zucchetti, Excel e strumenti informatici.
• Preferibile conoscenza di più CCNL (Commercio, Chimico, Metalmeccanico).
• Lavoro ibrido: 2 giorni a settimana in sede e 3 da remoto.
• Fare parte di un leader globale nel Testing for Life.
• Ticket Restaurant da €8 per giorno lavorato, anche in smart working.
• Flessibilità oraria.
• RAL da 27000 a 32000€.

Mansioni

• Gestione presenze: inserimento dati nuovi dipendenti, aggiornamento profili e aziende.
• Monitoraggio delle presenze sul sistema Zucchetti e risoluzione anomalie.
• Chiusura presenze mensili e trasmissione agli studi paghe.
• Predisposizione contratti, trasformazioni, proroghe e comunicazioni bonus.
• Gestione pratiche di stage, apprendistato e disabili.
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie, gestione archivi.
• Stesura report Excel mensili/annuali sui costi e ore lavorate.
• Supporto budget annuali relativi ai costi del personale.

Conoscenze

Infinity Zucchetti

Excel

HRIS

Formazione

Laurea economico-giuridica

Strumenti

DMS

Istat

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Nell'ottica di potenziare la propria struttura, Eurofins NSC Italia ricerca un/a Senior Payroll Specialist da inserire nel proprio team Payroll presso la sede di Vimodrone (MI), facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde).

Le attività principali

Gestione presenze:

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe.

Gestione contrattualistica:

• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, Comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Pratiche di stage: Supporto nella predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali;
• Pratiche di apprendistato: Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Pratiche disabili: redazione prospetto annuale, richieste Nulla Osta, predisposizione contratti;
• Gestione pratiche per Garanzia Giovani e Bonus occasioni.

Adempimenti vari:

• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in Banca ore, Master Personnel Costs,
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

Requisiti richiesti

• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Esperienza pregressa di minimo 3-5 anni nella mansione presso realtà multinazionale o studi professionali;
• Ottima conoscenza di Infinity Zucchetti, Excel e tool informatici;
• Preferibile conoscenza di più CCNL (Commercio, Chimico, Metalmeccanico..);
• Lavoro ibrido: I dipendenti possono beneficiare di un modello di lavoro ibrido, suddividendo il loro tempo tra lavoro in sede e remoto (2 giorni a settimana)
• Sii parte di un leader globale: Siamo un attore principale nel Testing for Life, con oltre 61.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che eseguono oltre 200.000 test analitici diversi a livello mondiale
• Ticket Restaurant da €8 per ogni giorno lavorato (inclusi i giorni di smart working), tramite la nostra partnership con Edenred
• Flessibilità oraria
• Range Retributivo: RAL da 27000 a 32000€

La ricerca si intende rivolta anche a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – categoria protetta art.1.