Payroll & Administration Specialist- sede di Roma

Data Management Srl – Zucchetti Group; Roma; Hybride; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Data Management Srl – Zucchetti Group, azienda leader HR in Italia, cerca una figura esperta da inserire nel team di Roma per gestire l’intero ciclo payroll delle aziende clienti: cedolini, anagrafiche, fiscali e contributivi, reportistica mensile.

Richiesta CCNL Metalmeccanica Industria, Excel, e familiarità con Zucchetti Infinity/Project, INAZ o ADP. Contratto a tempo indeterminato, lavoro ibrido a Roma. RAL 30.000–39.000 euro, con incentivi legati a performance.

Qualifications

• Elaborazione completa del ciclo paghe, verifica e controllo dei cedolini.
• Gestione adempimenti contributivi e fiscali mensili/annuali.
• Gestione presenze e assenze e verifica giustificativi.
• Attività di Front Office verso referenti e dipendenti dei clienti.
• Predisposizione pratiche amministrative e comunicazioni obbligatorie.
• Conoscenza degli adempimenti annuali (770, CU, UniEmens, F24).
• Conoscenza dei principali CCNL di riferimento.
• Buona padronanza di Office, in particolare Excel.
• Esperienza con software paghe (Zucchetti Infinity o Project, INAZ, ADP).
• Capacità di lavoro in autonomia e in team.
• Predisposizione all’aggiornamento sulle tematiche HR.

Responsabilités

• Gestione rapporti con referenti cliente ed esecuzione delle attività di payroll.
• Elaborazione e controllo dei cedolini, aggiornamento dati anagrafici, fiscali e contributivi.
• Produzione e controllo della reportistica mensile, standard e personalizzata.
• Gestione presenze e assenze, gestione anomalie e giustificativi.
• Attività di Front Office per assistenza e gestione richieste relative a retribuzione e benefit.
• Predisposizione pratiche amministrative e comunicazioni obbligatorie (assunzioni, cessazioni).

Connaissances

Gestione payroll

Elaborazione cedolini

CCNL Metalmeccanica

Excel

Lavoro in team

Front Office

Outils

Zucchetti Infinity/Project

INAZ

ADP

Description du poste

Data Management, azienda del gruppo Zucchetti, è leader nel mercato italiano delle soluzioni e dei servizi per l’amministrazione del personale e la gestione delle risorse umane, con un fatturato annuo di circa 40 milioni di euro. Grazie alla professionalità e alle competenze dei suoi esperti, da più di 50 anni gestisce i processi amministrativi per medie e grandi aziende, con posizioni di assoluto rilievo nei settori banche, industria, GDO e servizi.

Posizione

Siamo alla ricerca di figure esperte da inserire nel team di Roma, con l’obiettivo di gestire l’intero processo Payroll per le Aziende Clienti.

Ruolo e responsabilità principali

Il ruolo sarà focalizzato sulla gestione dei rapporti con i referenti dell’azienda Cliente per l’esecuzione delle seguenti attività:

• Elaborazione completa del ciclo paghe: elaborazione, verifica e controllo dei cedolini, aggiornamento dati anagrafici, fiscali, salariali e contributivi,produzione e controllo della reportistica mensile, standard e personalizzata.
• Elaborazione degli adempimenti contributivi e fiscali, mensili e annuali, inclusi calcolo e quadratura dei versamenti verso Enti, Istituti, Fondi e Casse, riconciliazione conti contabili e costo del lavoro.
• Gestione presenze e assenze: acquisizione quadratura e verifica dei giustificativi delle assenze certificate (es l.104, congedi parentali, infortuni, ecc..), gestione delle anomalie.
• Attività di Front Office verso referenti e dipendenti dei clienti per assistenza e gestione di eventuali reclami e/o questioni relative a retribuzione e benefit.
• Predisposizione pratiche amministrative e comunicazioni obbligatorie periodiche relative al personale: assunzioni, cessazioni, malattie, infortuni, ecc.
• Esperienza consolidata maturata in contesti quali a titolo esemplificativo: centri di elaborazione dati, studi professionali e/o similari.
• Conoscenza approfondita degli adempimenti tecnici e amministrativi annuali (770, CU, UniEmens, F24, autoliquidazione, ecc.).
• Ottima conoscenza della normativa vigente in materia di gestione paghe e contributi.
• Conoscenza operativa dei principali CCNL di riferimento, tra cui – a titolo esemplificativo – CCNL Metalmeccanica Industria, CCNL Terziario/Commercio e CCNL Dirigenti Industria.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza nell'utilizzo dei principali software paghe (Zucchetti Infinity o Project, INAZ , ADP)
• Interesse e predisposizione all’approfondimento e aggiornamento continuo sulle tematiche di amministrazione del personale.
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
• Attitudini relazionali e comunicative.

Altre informazioni

• CCNL: Metalmeccanico Industria
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
• RAL prevista per la posizione: da euro 30.000,00 a euro 39.000,00 più eventuali sistemi incentivanti legati a performance e crescita professionale (in funzione delle competenze che verranno valutate durante l'iter di selezione)
• Orario di lavoro: Full time
• Sede di lavoro: Roma
• Modalità di lavoro ibrida

Altre informazioni

• Lavorare in maniera ibrida: in parte presso la sede, prenotando la propria postazione, e in parte in smart working. Ti verrà quindi fornito il necessario (Tech Pack) per lavorare al meglio in ufficio o quando sei a casa!
• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
• Scoprire nuove tecnologie
• Accedere ad opportunità concrete che valorizzano la crescita professionale e aprono nuove strade per il proprio percorso di carriera
• Incontrare una cultura che si ispira agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile promossi dalle Nazioni Unite, orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale.
• Far parte di un ambiente inclusivo dove ogni persona è rispettata, valorizzata e incoraggiata ad esprimere sè stessa e le proprie opinioni.“La diversità è un dato di fatto, l’inclusione è una scelta” (Verna Myers)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

• Ti invitiamo a visionare la politica della parità di genere promossa da Data Management al seguente link https://www.datamanagement.it/it/parita-di-genere/