Senior Executive Assistant to CEO & Chairman

Waddi Human Resources; Genova; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Convenzioni dedicate

Trasporti pubblici

Check-up medico

Benessere psicologico

Fitness e yoga

Bonus asilo nido

Descrizione del lavoro

Waddi Srl ricerca un/una Senior Executive Assistant per una realtà internazionale nel settore assicurativo marittimo. Entrerai nell’Executive Office, riportando al Senior Executive Assistant e supportando quotidianamente CEO e Chairman nelle attività organizzative, operative e amministrative.

Si tratta di un ruolo strategico che richiede leadership, discrezione e capacità di relazionarsi con stakeholder globali, gestione di agende complesse, viaggi internazionali e redazione di verbali in

Competenze

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi presso aziende internazionali.
• Inglese fluente (livello C1/C2) sia scritto che parlato.
• Buona conoscenza della lingua francese (livello B2) con disponibilità ad usarla professionalmente.
• Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Esperienza gestione agende complesse, viaggi internazionali, reportistica e supporto diretto al Top Management.
• Capacità di redigere verbali e minute in lingua straniera.
• Elevata capacità organizzativa e gestione simultanea di attività e priorità.

Mansioni

• Gestire le agende di CEO e Chairman.
• Filtrare e coordinare email, telefonate e richieste in ingresso.
• Organizzare meeting istituzionali e commerciali.
• Predisporre report, presentazioni, verbali in lingua inglese e francese.
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusa gestione voli e hotel.
• Monitorare scadenze e follow-up per il Top Management.
• Supportare eventi aziendali e incontri con clienti/partner.
• Curare documentazione manageriale e reportistica direzionale.
• Gestire attività di personal assistance per CEO, Chairman e nuclei familiari.
• Contribuire a progetti speciali richiesti dal Top Management.

Conoscenze

Inglese C1/C2

Francese B2

MS Office

Gestione agende complesse

Viaggi internazionali

Redazione verbali

Relazioni con il top management

Formazione

Laurea in discipline economiche/linguistiche/umanistiche

Strumenti

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Descrizione del lavoro

Waddi Srl ricerca un/una Senior Executive Assistant per una realtà internazionale nel settore assicurativo marittimo. Entrerai nell’Executive Office, riportando al Senior Executive Assistant e supportando quotidianamente CEO e Chairman nelle attività organizzative, operative e amministrative.

Si tratta di un ruolo strategico che richiede leadership, discrezione e capacità di relazionarsi con stakeholder globali, gestione di agende complesse, viaggi internazionali e redazione di verbali in