Executive Assistant to CEO | Global Travel & Exec Support

ImmobiliarEuropea; Milano; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cantieri Commerciali S.r.l., parte del Gruppo ImmobiliarEuropea, cerca una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e, in parte, il team di struttura. Requisiti: riservatezza, autonomia decisionale, inglese C1 e profonda capacità organizzativa.

La risorsa gestirà l'agenda, le trasferte, la segreteria generale, rapporti con fornitori e consulenti, in un contesto dinamico e strutturato.

Competenze

• Esperienza tra i 5-10 anni come Assistente del CEO o prima linea direzionale.
• Inglese scritto e parlato almeno C1.
• Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management.
• Capacità di gestione di priorità e riservatezza assoluta.

Mansioni

• Gestione completa dell'agenda del CEO e del team di struttura.
• Organizzazione end-to-end delle trasferte e note spese.
• Gestione del parco auto e rapporti con fornitori.
• Organizzazione di pranzi, cene e meeting e gestione documentale per riunioni.
• Interfaccia con consulenti, studi professionali, banche e assicurazioni.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione eventi

Gestione trasferte

Gestione priorità

Riservatezza

Problem solving

Discrezione

Comunicazione strutturata

Gestione stress

Strumenti

Outlook

Office Suite

Travel management tools

Descrizione del lavoro

Cantieri Commerciali S.r.l., parte del Gruppo ImmobiliarEuropea, cerca una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e, in parte, il team di struttura. Requisiti: riservatezza, autonomia decisionale, inglese C1 e profonda capacità organizzativa.

La risorsa gestirà l'agenda, le trasferte, la segreteria generale, rapporti con fornitori e consulenti, in un contesto dinamico e strutturato.