Segreteria Tecnica con SAP e Coordinamento Documenti

AIMAG SpA; Modena; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Il Lafert Group cerca un Addetto/a Segreteria Tecnica per la sede di Mirandola. Questa figura supporterà la Direzione Generale gestendo processi amministrativi e documentali, e garantirà un coordinamento efficace tra le diverse funzioni aziendali.

La risorsa ideale è in grado di utilizzare il gestionale SAP e di supportare la segreteria generale con smistamento di PEC e comunicazioni. È richiesta esperienza nella gestione di flussi informativi e capacità di interazione con vari reparti.

Qualifications

• Esperienza in processi amministrativi e documentali.
• Capacità di supportare attività di segreteria generale.
• Eccellenti capacità comunicative e di coordinamento.

Responsibilities

• Gestire processi amministrativi e documentali.
• Supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra le funzioni aziendali.

Skills

Gestione richieste di acquisto

Utilizzo gestionale SAP

Comunicazione efficace

Job description

Il Gruppo AIMAG ricerca, perSINERGAS S.p.A., società operante nella vendita di energia, gas e soluzioni per l’efficienza energetica, una risorsa da inserire con il ruolo diAddetto/a Segreteria Tecnica, presso la sede di Mirandola.

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Direzione Generale e collaborerà a stretto contatto con la funzione di riferimento, contribuendo al supporto delle attività amministrative a servizio del business.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di gestire processi amministrativi e documentali, supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane e garantire un efficace coordinamento dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico:

• gestione richieste di acquisto, emissione ordini e imputazioni tramite gestionale SAP
• supporto alla segreteria generale con smistamento PEC, mail e corrispondenza con clienti e fornitori
• interfaccia con Area Manager e sportelli della rete commerciale
• gestione del giro posta interno e coordinamento dei documenti da firmare, anche in formato digitale.