ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA (Categorie Protette) L.68/99 - SINERGAS S.p.A.
AIMAG SpA
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Dein Lebenslauf und dein Anschreiben, genau auf das zugeschnitten, was gesucht wird.
Zusammenfassung
Il Lafert Group cerca un Addetto/a Segreteria Tecnica per la sede di Mirandola. Questa figura supporterà la Direzione Generale gestendo processi amministrativi e documentali, e garantirà un coordinamento efficace tra le diverse funzioni aziendali.
La risorsa ideale è in grado di utilizzare il gestionale SAP e di supportare la segreteria generale con smistamento di PEC e comunicazioni. È richiesta esperienza nella gestione di flussi informativi e capacità di interazione con vari reparti.
Qualifikationen
- Esperienza in processi amministrativi e documentali.
- Capacità di supportare attività di segreteria generale.
- Eccellenti capacità comunicative e di coordinamento.
Aufgaben
- Gestire processi amministrativi e documentali.
- Supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane.
- Coordinare flussi informativi tra le funzioni aziendali.
Kenntnisse
Jobbeschreibung
Il Gruppo AIMAG ricerca, perSINERGAS S.p.A., società operante nella vendita di energia, gas e soluzioni per l’efficienza energetica, una risorsa da inserire con il ruolo diAddetto/a Segreteria Tecnica, presso la sede di Mirandola.
La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Direzione Generale e collaborerà a stretto contatto con la funzione di riferimento, contribuendo al supporto delle attività amministrative a servizio del business.
La risorsa si occuperà di gestire processi amministrativi e documentali, supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane e garantire un efficace coordinamento dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.
Nello specifico:
- gestione richieste di acquisto, emissione ordini e imputazioni tramite gestionale SAP
- supporto alla segreteria generale con smistamento PEC, mail e corrispondenza con clienti e fornitori
- interfaccia con Area Manager e sportelli della rete commerciale
- gestione del giro posta interno e coordinamento dei documenti da firmare, anche in formato digitale.
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