Segreteria Studio Proprietà Industriale – Back Office (Treviso)

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Treviso; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Spazio pausa pranzo

Job summary

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca una risorsa per attività di segreteria e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale. Si occuperà di organizzare la documentazione, prenotazioni e contatti con clienti in uno studio professionale.

Si richiede esperienza in segreteria, buona conoscenza dell'inglese e padronanza dei gestionali e portali ministeriali; disponibilità a lavorare in orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00 presso Treviso (TV).

Qualifications

• Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Buona padronanza dei principali gestionali e portali ministeriali e dei sistemi dedicati alle pratiche.

Responsibilities

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati e sui sistemi ministeriali.
• Aggiornamento archivi e organizzazione della documentazione.
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle attività.
• Gestione della posta elettronica e PEC.
• Organizzazione appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti.
• Accoglienza clienti e attività di segreteria generale.

Skills

Inglese

Segreteria

Back office

Tools

Gestionali

Portali ministeriali

PEC

Firma digitale

Job description

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca una risorsa per attività di segreteria e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale. Si occuperà di organizzare la documentazione, prenotazioni e contatti con clienti in uno studio professionale.

Si richiede esperienza in segreteria, buona conoscenza dell'inglese e padronanza dei gestionali e portali ministeriali; disponibilità a lavorare in orario 9:00-13:00 e 14:00-18:00 presso Treviso (TV).