Segretaria Amministrativa e Back Office

Manpower Italia srl; Treviso; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca una Segretaria Amministrativa per una realtà associativa con sede a Treviso. La risorsa sarà inserita nell'ufficio di segreteria e supporterà attività amministrative, organizzative e operative, diventando punto di riferimento per associati, utenti e stakeholder.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in segreteria o amministrazione, e buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria o amministrazione.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.

Responsibilities

• Gestione del centralino, corrispondenza ed email/PEC.
• Accoglienza e supporto agli utenti negli uffici.
• Inserimento e verifica dati nei gestionali.
• Gestione archiviazione e protocollazione della documentazione.
• Supporto nelle pratiche e monitoraggio delle scadenze.
• Organizzazione di riunioni, corsi ed eventi formativi.
• Predisposizione di verbali e comunicazioni di supporto.
• Attività amministrative e contabili di base.

Skills

Segreteria

Organizzazione

Affidabilità

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Treviso
Segretaria Amministrativa

Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati nelle aree Finance, HR, Administration e Office, seleziona per realtà associativa con sede a Treviso una figura di Segretaria Amministrativa.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto operativo, rappresentando un punto di riferimento per associati, utenti e stakeholder.

Principali attività

• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni tramite e-mail e PEC.
• Accoglienza e supporto agli utenti presso gli uffici.
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei gestionali aziendali.
• Gestione, archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle pratiche e nel monitoraggio delle scadenze.
• Organizzazione di riunioni, corsi ed eventi formativi.
• Predisposizione di verbali, comunicazioni e documentazione di supporto.
• Attività amministrative e contabili di base.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Familiarità con strumenti digitali e gestione documentale.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Completano il profilo

• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Attitudine al problem solving.
• Proattività e orientamento al servizio.

Si offre

• Contratto iniziale in somministrazione finalizzato all'inserimento diretto.
• Orario di lavoro 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento in un contesto professionale strutturato e collaborativo.
• Affiancamento iniziale e opportunità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Treviso

Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026