Segreteria Operativa Junior – Appuntamenti & Preventivi

Impiegando.com; Rho; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti e

Affiancamento iniziale

Ingresso in azienda da subito

Job summary

Impiegando.com cerca una figura di segreteria per l'ufficio di Rho. La risorsa organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà richieste e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori, preparando preventivi e materiali per incontri.

Gestirà anche le fatture dei fornitori e le scadenze correlate, garantendo riservatezza e precisione dei dati tra referenti di progetti e collaboratori.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Nessuna esperienza necessaria; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica.
• Buone capacità di gestione di appuntamenti e scadenze senza perdere priorità.
• Comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti.

Responsibilities

• Organizzare appuntamenti e riunioni e raccogliere richieste in arrivo.
• Mantenere aggiornati i contatti di clienti e fornitori.
• Preparare preventivi e materiali per incontri; gestire le forniture.
• Gestire le fatture fornitori e le scadenze collegate.
• Smistare comunicazioni ai referenti con riservatezza e precisione.

Skills

Word

Excel

Email

Gestione appuntamenti

Segreteria

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Impiegando.com cerca una figura di segreteria per l'ufficio di Rho. La risorsa organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà richieste e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori, preparando preventivi e materiali per incontri.

Gestirà anche le fatture dei fornitori e le scadenze correlate, garantendo riservatezza e precisione dei dati tra referenti di progetti e collaboratori.