Segreteria Junior Utilities — gestione contratti

Exio; Giussago; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Indeterminato

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Formazione gestionale Alyante

Job summary

Exio seleziona una figura di segreteria da inserire presso la sede di Giussago per supportare la direzione e l'ufficio contratti. Si occuperà di gestire l'agenda, fissare riunioni con fornitori e partner esterni, e registrare contratti e richieste di subentro sul gestionale Alyante.

Si richiede diploma di istruzione superiore, buona padronanza di Word, Excel e Outlook, conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti, precisione e riservatezza nella gestione di documenti e dati.

Qualifications

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Buon uso di Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti.
• Precisione nella gestione di documenti e dati.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali.

Responsibilities

• Gestire l'agenda dei responsabili e fissare riunioni con fornitori e partner esterni.
• Registrare contratti di fornitura e richieste di subentro sul gestionale Alyante.
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione digitale delle pratiche.
• Gestione tempestiva delle pratiche in quanto incidono sull'attivazione del servizio al cliente.

Skills

Word

Excel

Outlook

CRM base

Document handling

Data accuracy

Confidentiality

Education

Diploma superiore

Tools

Alyante

Job description

Exio seleziona una figura di segreteria da inserire presso la sede di Giussago per supportare la direzione e l'ufficio contratti. Si occuperà di gestire l'agenda, fissare riunioni con fornitori e partner esterni, e registrare contratti e richieste di subentro sul gestionale Alyante.

Si richiede diploma di istruzione superiore, buona padronanza di Word, Excel e Outlook, conoscenza di base di un gestionale per l'area clienti, precisione e riservatezza nella gestione di documenti e dati.