Segreteria di Direzione & Office Management

Michael Page International Italia S.r.l.

Milano

Sur place

EUR 32 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Buoni pasto 9€

Résumé du poste

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura polivalente di segreteria di direzione con ruolo di receptionist e supporto all’office management per la sede di Milano. La risorsa accoglierà clienti e visitatori, gestirà agenda, trasferte e spese, collaborando con l’Amministratore Delegato e il team.

La posizione prevede orario full-time, sede Milano Centro, no smartworking, retribuzione annua lorda tra 32.000 € e 35.000 €. Buoni pasto 9 €.

Qualifications

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.
Capacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e rendicontazioni.
Conoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.

Responsabilités

Presidio della reception e accoglienza professionale di clienti, partner e visitatori.
Preparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.
Supporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.
Organizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti presso sede aziendale o location esterne.
Gestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro (hotel, treni, voli, trasporto).
Gestione e rendicontazione delle note spese e gestione delle carte di credito aziendali.