SEGRETERIA DI DIREZIONE

Manpower Italia; San Donato Milanese; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower Italia cerca una Executive Assistant / Segreteria di Direzione da inserire presso la sede di San Donato Milanese. Il ruolo supporta il management, gestisce la segreteria e le relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto profilo.

Si richiede Diploma o Laurea, almeno 3 anni di esperienza, eccellenti doti organizzative e padronanza dell'inglese. Offerta di lavoro a tempo pieno con contratto di somministrazione e possibilità di stabilizzazione, sede a San Donato Milanese.

Qualifications

• Almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione
• Ottima riservatezza e affidabilità
• Ottima conoscenza della lingua inglese e Pacchetto Office

Responsibilities

• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti
• Coordinamento meeting, trasferte ed eventi aziendali
• Gestione delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
• Predisposizione di documentazione, report e presentazioni
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative della direzione
• Accoglienza visitatori e gestione front office

Skills

Gestione agenda

Coordinazione riunioni

Front office

Comunicazione in inglese

Problem solving

Education

Diploma o Laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: San Donato Milanese
Executive Assistant / Segreteria di Direzione

Per prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segreteria di Direzione da inserire presso la sede di San Donato Milanese.

Principali responsabilità

La risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo al management, assicurando un'efficace gestione delle attività di segreteria e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto profilo.

Tra le principali attività:

• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti
• Coordinamento meeting, trasferte ed eventi aziendali
• Gestione delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
• Predisposizione di documentazione, report e presentazioni
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative della direzione
• Accoglienza visitatori e gestione front office

Requisiti

• Diploma o Laurea
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o Front Office a supporto di figure manageriali
• Elevato standing professionale e ottime capacità relazionali
• Massima riservatezza, affidabilità e discrezione
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving

Si offre

• Contratto di somministrazione della durata iniziale di 12 mesi con stabilizzazione a tempo indeterminato da parte di Manpower
• Inquadramento secondo CCNL Energia e Petrolio, Categoria 4
• Retribuzione annua lorda a partire da 38.500 €, commisurata all'esperienza maturata
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026