Segreteria D'Ufficio - Ufficio Acquisti

Eurointerim; Ne; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca un/una Segretaria d'Ufficio per l'Ufficio Acquisti presso Feltre (BL), con ruolo operativo e di coordinamento.

La posizione prevede accoglienza visitatori, gestione email e telefonate, gestione ordini fornitori, prenotazioni viaggi e alberghi, monitoraggio consegne e scorte magazzino, oltre a servizi di archivio e segreteria. L'orario è 8-17, contratto iniziale in somministrazione.

Qualifications

• Formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo.
• Buona padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza inglese livello B1.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento accessi.
• Smistamento telefonate ed gestione della posta elettronica.
• Gestione parco mezzi: manutenzioni ordinarie/straordinarie e prenotazioni.
• Prenotazioni alberghi per il personale in trasferta.
• Ricezione Documenti di Trasporto e verifica con ordini di acquisto.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini e sollecito conferme.
• Monitoraggio consegne e tracciamento date di consegna.
• Gestione scorte di magazzino e riordino.
• Archivio e segreteria: archiviazione digitale e cartacea.

Skills

English B1

Office Suite

Education

Amministrazione (formazione o esperienza)

Job description

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

SEGRETERIA D'UFFICIO - UFFICIO ACQUISTI

Principali responsabilità

• accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
• smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
• parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
• gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
• ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
• gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
• monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;
• gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
• archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti

• buona padronanza pacchetto Office
• conoscenza inglese livello B1
• formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa: Full time

Orario di lavoro: 8-17

Luogo di lavoro: Feltre

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo

Inquadramento: Professional / Specialist