Segreteria D'Ufficio - Ufficio Acquisti

Eurointerim S.P.A.; Belluno; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, cerca una risorsa amministrativa per una struttura metalmeccanica consolidata a Feltre. La mansione prevede accoglienza visitatori, gestione telefonate, ordini ai fornitori e gestione magazzino.

L'orario è 8-17, tempo pieno. Tipo di assunzione: somministrazione iniziale con possibilità di contratto a tempo indeterminato. Retribuzione lorda mensile tra 1.600 e 1.800 euro, CCNL Metalmeccanica Industria.

Qualifications

• Buona padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza dell'inglese livello B1.
• Formazione o esperienza pregressa in ambito amministrativo.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della posta elettronica.
• Gestione parco mezzi: manutenzioni, scadenze e prenotazioni.
• Prenotazioni alberghi per il personale in trasferta.
• Ricezione Documenti di Trasporto e verifica con ordini d'acquisto.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini e sollecito conferme.
• Monitoraggio consegne e ritardi.
• Gestione scorte di magazzino e riordino.
• Archiviazione e supporto di ufficio.

Skills

Pacchetto Office

Inglese B1

Education

Diploma o laurea in ambito amministrativo

Tools

Microsoft Office

Job description

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

Principali responsabilità

• accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
• smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
• parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
• gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
• ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
• gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
• monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;
• gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
• archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti

• buona padronanza pacchetto Office
• conoscenza inglese livello B1
• formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa: Full time
Orario di lavoro: 8-17

Luogo di lavoro: Feltre