Segreteria Acquisti & Admin — Coordinamento Ufficio

Eurointerim; Feltre; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, cerca per una solida realtà del settore metalmeccanico la figura di addetto centralino/segretariato.

La risorsa si occuperà di accoglienza visitatori, gestione telefonate, coordinamento accessi, gestione viaggi e alloggi, ordini fornitori e monitoraggio consegne; supporto generale ufficio. Orario full time 8-17, Feltre. Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Buona padronanza pacchetto Office e gestione attività d'ufficio.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1.
• Formazione o esperienza pregressa in ambito amministrativo.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della posta elettronica generale.
• Gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta.
• Ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con ordini di acquisto.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini e solleciti di conferma, controllo dati.
• Monitoraggio consegne: tracciamento date e solleciti in caso di ritardi.
• Gestione scorte di magazzino e riordino di materiale di consumo.
• Archiviazione e segreteria: archiviazione fisica e digitale, supporto alle attività d'ufficio.

Skills

Office Suite

English B1

Amministrazione

Job description

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, cerca per una solida realtà del settore metalmeccanico la figura di addetto centralino/segretariato.

La risorsa si occuperà di accoglienza visitatori, gestione telefonate, coordinamento accessi, gestione viaggi e alloggi, ordini fornitori e monitoraggio consegne; supporto generale ufficio. Orario full time 8-17, Feltre. Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.