Segreteria d'ufficio - ufficio acquisti

Eurointerim; Feltre; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, cerca per una solida realtà del settore metalmeccanico la figura di addetto centralino/segretariato.

La risorsa si occuperà di accoglienza visitatori, gestione telefonate, coordinamento accessi, gestione viaggi e alloggi, ordini fornitori e monitoraggio consegne; supporto generale ufficio. Orario full time 8-17, Feltre. Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Buona padronanza pacchetto Office e gestione attività d'ufficio.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1.
• Formazione o esperienza pregressa in ambito amministrativo.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
• Smistamento telefonate in entrata e gestione della posta elettronica generale.
• Gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta.
• Ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con ordini di acquisto.
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini e solleciti di conferma, controllo dati.
• Monitoraggio consegne: tracciamento date e solleciti in caso di ritardi.
• Gestione scorte di magazzino e riordino di materiale di consumo.
• Archiviazione e segreteria: archiviazione fisica e digitale, supporto alle attività d'ufficio.

Skills

Office Suite

English B1

Amministrazione

Job description

Settore: Industria metalmeccanica o Industria navale

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Descrizione annuncio

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Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

Principali responsabilità

• accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
• smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
• parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
• gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
• ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
• gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
• monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;
• gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
• archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti:

• buona padronanza pacchetto Office
• conoscenza inglese livello B1
• formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800euro)– CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa: Full time Orario di lavoro: 8-17

Luogo di lavoro: Feltre

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.