SEGRETERIA D’UFFICIO – UFFICIO ACQUISTI

Eurointerim spa; Belluno; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Job summary

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per una solida realtà del settore metalmeccanico la figura di Segreteria d'Ufficio - Ufficio Acquisti presso Feltre.

Principali responsabilità: accoglienza visitatori, gestione telefonate, gestione ordini e fornitori, monitoraggio consegne, archiviazione e supporto alle attività di ufficio. Requisiti: buona padronanza pacchetto Office, inglese livello B1, formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo.

Qualifications

• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Conoscenza dell’inglese livello B1 o superiore
• Formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Responsibilities

• Accoglienza visitatori, controllo accessi al piazzale aziendale
• Smistamento telefonate e gestione della posta elettronica
• Gestione ordini e fornitori: invio ordini, solleciti e controllo dati
• Monitoraggio consegne e posizioni di magazzino, riordino materiali di scorta
• Prenotazioni alberghiere per trasferte del personale
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti di ufficio

Skills

Office suite

Inglese B1

Education

Formazione amministrativa

Tools

Office Suite

Job description

Categoria: SEGRETERIA

Luogo di lavoro: BELLUNO

Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

SEGRETERIA D'UFFICIO - UFFICIO ACQUISTI

Principali responsabilità

• accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
• smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
• parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
• gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
• ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
• gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
• monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;
• gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
• archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti:

• buona padronanza pacchetto Office
• conoscenza inglese livello B1
• formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800euro)– CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa: Full time Orario di lavoro: 8-17

Luogo di lavoro: Feltre

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.