Segreteria back office - Categorie Protette (L. 68/99)

Ali Professional; Lombardia; In loco; EUR 15.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Ali Professional ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, da inserire a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e back office presso uno studio commercialista. La figura gestirà il front office, i contatti con clienti e interlocutori esterni e supporterà le attività amministrative quotidiane.

Orario dal lunedì al venerdì, solo in presenza. È prevista assunzione a tempo indeterminato, con contratto CCNL Studi Professionali.

Competenze

• Esperienza di almeno un anno in front office, segreteria o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del PC e degli strumenti del pacchetto Office.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione del centralino e della corrispondenza.
• Gestione della casella email, archiviazione documentale e organizzazione di libri e fascicoli.
• Attività di segreteria e back office, approvvigionamento cancelleria e supporto organizzativo.

Conoscenze

Front office

Segreteria

Supporto amministrativo

Gestione documentale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Ali Professional ricerca, per uno studio commercialista, una risorsa appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, da inserire a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e back office.

La figura sarà un punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dello studio e si occuperà della gestione del front office, del rapporto con clienti e interlocutori esterni e di diverse attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo al buon funzionamento delle attività dello studio professionale.

Attività principali

La risorsa si occuperà dell’accoglienza dei clienti e della gestione del centralino, provvedendo allo smistamento delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita. Gestirà la casella e-mail, l’invio di circolari e comunicazioni ai clienti e le attività di archiviazione documentale, stampa e organizzazione di libri, fascicoli e materiali professionali.

Si occuperà inoltre di attività di segreteria e back office, tra cui l’approvvigionamento della cancelleria e dei materiali d’ufficio, la gestione delle necessità organizzative quotidiane e l’esecuzione di piccoli acquisti e commissioni per conto dello studio.

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

• Esperienza di almeno un anno in contesti aziendali, preferibilmente in ruoli di front office, segreteria o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti del pacchetto Office.

• Possibilità di inserimento sia part-time sia full-time.

• Contratto a tempo indeterminato.
• CCNL Studi Professionali, 14 mensilità.
• Retribuzione indicativa compresa tra € 1.300 e € 1.500 netti mensili, da definire in base all’orario di lavoro e all’esperienza della risorsa.
• Ticket restaurant del valore di € 6 per ogni giornata lavorata.

Orario e sede di lavoro

Dal lunedì al venerdì, con lavoro esclusivamente in presenza e senza possibilità di smart working.

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, nel rispetto della normativa vigente.

#aliprofessionaljobs