Front Office & Segreteria - Categorie Protette L. 68/99

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant €6/giorno lavorato

Job summary

Ali Professional ricerca una figura di Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Sarai punto di riferimento per accoglienza e supporto organizzativo, occupandoti di front office e di diverse attività di segreteria e back office.

Orario: lunedì–venerdì, in presenza. È prevista possibilità di inserimento part-time o full-time; CCNL Studi Professionali, 14 mensilità. Retribuzione indicativa tra 1.300 e 1.500 euro netti al mese, in base all’orario e al profilo.

Qualifications

• Almeno un anno di esperienza in front office/segreteria o attività amministrative.
• Buona conoscenza del PC e del Pacchetto Office.
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle attività quotidiane.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Inglese costituisce un plus, ma non è obbligatorio.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione del front office, centralino e smistamento delle telefonate.
• Gestione casella e-mail, corrispondenza e invio di comunicazioni ai clienti.
• Archiviazione documentale, stampa e gestione di libri e materiali professionali.
• Gestione e approvvigionamento di cancelleria e materiali per l’ufficio; piccoli acquisti.
• Supporto segreteria e attività amministrative quotidiane.

Skills

Capacità organizzative

Precisione

Affidabilità

Doti relazionali

Contatto pubblico

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali Professional ricerca una figura di Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto organizzativo, occupandosi della gestione del front office e di diverse attività di segreteria e back office.

Attività principali

• Accoglienza e gestione del front office;
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• Gestione della casella e-mail e smistamento della corrispondenza;
• Invio di circolari e comunicazioni ai clienti;
• Archiviazione documentale, stampa e gestione di libri e materiali professionali;
• Gestione e approvvigionamento della cancelleria e dei materiali per l’ufficio;
• Effettuazione di piccoli acquisti e commissioni per le necessità dell’ufficio.

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99;

• Almeno un anno di esperienza in contesti aziendali o in ruoli di front office, segreteria o attività amministrative;
• Buona conoscenza del PC e degli strumenti Office di base;
• Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
• Buono standing e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle attività quotidiane;
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus, ma non è un requisito indispensabile.

• Possibilità di inserimento sia part-time sia full-time;

• Valutazione di un contratto a tempo indeterminato;
• CCNL Studi Professionali, 14 mensilità;
• Retribuzione indicativa compresa tra € 1.300 e € 1.500 netti mensili, da definire in base all’orario e al profilo;
• Ticket restaurant del valore di € 6 per ogni giornata lavorata.

Orario e sede di lavoro

• Dal lunedì al venerdì;
• Lavoro esclusivamente in presenza, senza possibilità di smart working.

La ricerca è rivolta solo a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, nel rispetto della normativa vigente.

#aliprofessionaljobs