Front Office - Categorie Protette L. 68/99

Ali S.p.A.; Milano; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

CCNL Studi Professionali

14 mensilità

Ticket restaurant

Job summary

Ali S.p.A. cerca una figura di Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) per supporto organizzativo e gestione del front office.

La risorsa gestirà anche segreteria e attività di back office, con appuntamenti e reportistica interna. La posizione prevede lavoro in presenza presso la sede di Milano, dal lunedì al venerdì, con orari definiti e possibilità di inquadramento a tempo pieno o parziale.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99.
• Almeno un anno di esperienza in front office, segreteria o attività amministrative.
• Buona conoscenza del PC e degli strumenti Office di base.
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle attività quotidiane.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione del front office.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Gestione della casella e-mail e della corrispondenza.
• Invio di circolari e comunicazioni ai clienti.
• Archiviazione documentale, stampa e gestione di libri e materiali.
• Gestione cancelleria e materiali per l’ufficio.
• Piccoli acquisti e commissioni per l’ufficio.

Skills

Office basics

Organizational skills

Customer contact

Reliability

Tools

Microsoft Office

Job description

Ali Professional, per conto di un’importante realtà, ricerca una figura di Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto organizzativo, occupandosi della gestione del front office e di diverse attività di segreteria e back office.

Attività principali

• Accoglienza e gestione del front office;
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• Gestione della casella e-mail e smistamento della corrispondenza;
• Invio di circolari e comunicazioni ai clienti;
• Archiviazione documentale, stampa e gestione di libri e materiali professionali;
• Gestione e approvvigionamento della cancelleria e dei materiali per l’ufficio;
• Effettuazione di piccoli acquisti e commissioni per le necessità dell’ufficio.

Requirements

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99;
• Almeno un anno di esperienza in contesti aziendali o in ruoli di front office, segreteria o attività amministrative;
• Buona conoscenza del PC e degli strumenti Office di base;
• Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità;
• Buono standing e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle attività quotidiane;
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus, ma non è un requisito indispensabile.

Benefits

• Possibilità di inserimento sia part-time sia full-time;
• Valutazione di un contratto a tempo indeterminato;
• CCNL Studi Professionali, 14 mensilità;
• Retribuzione indicativa compresa tra € 1.300 e € 1.500 netti mensili, da definire in base all’orario e al profilo;
• Ticket restaurant del valore di € 6 per ogni giornata lavorata.

Orario e sede di lavoro

• Dal lunedì al venerdì;
• Lavoro esclusivamente in presenza, senza possibilità di smart working.

La ricerca è rivolta solo a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99, nel rispetto della normativa vigente.

#aliprofessionaljobs