Front Office & Segreteria – Categorie Protette L.68/99

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Ali Professional ricerca una figura Front Office per contesto aziendale, rispondente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa accoglierà i visitatori, gestirà il front office e supporterà attività di segreteria e back office in presenza.

Si richiede almeno un anno di esperienza, buona padronanza degli strumenti Office e buone doti relazionali. Orario dal lunedì al venerdì con possibile inserimento sia part-time sia full-time; CCNL Studi Professionali e 14 mensilità.

Qualifications

• Almeno un anno di esperienza in front office, segreteria o ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza del PC e degli strumenti Office di base.
• Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità.
• Buono standing e predisposizione al contatto con il pubblico.
• La lingua inglese è un plus, ma non obbligatoria.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione del front office.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Gestione della casella e-mail e smistamento della corrispondenza.
• Invio di circolari e comunicazioni ai clienti.
• Archiviazione documentale, stampa e gestione di libri e materiali professionali.
• Gestione e approvvigionamento della cancelleria e dei materiali per l’ufficio.
• Effettuazione di piccoli acquisti e commissioni per le necessità dell’ufficio.

Skills

Front office

Office tools

Organizational skills

Communication

Customer service

English (plus)

Tools

Office suite

Job description

Ali Professional ricerca una figura Front Office per contesto aziendale, rispondente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa accoglierà i visitatori, gestirà il front office e supporterà attività di segreteria e back office in presenza.

Si richiede almeno un anno di esperienza, buona padronanza degli strumenti Office e buone doti relazionali. Orario dal lunedì al venerdì con possibile inserimento sia part-time sia full-time; CCNL Studi Professionali e 14 mensilità.