Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99

Ali Professional; Sesto San Giovanni; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Artigianato – Editoria e Comunic­

13 mensilità

Assicurazione sanitaria integrativa

Ambiente pet-friendly

Job summary

ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi.

La risorsa sarà coinvolta in quattro aree operative: Front Office, Generali e Amministrativo, Back Office Documentale e Digitale, Back Office Commerciale. Orario part-time, con possibile articolazione orizzontale o verticale. Sede di lavoro: Sesto San Giovanni.

Qualifications

• Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, Google Drive/Workspace e Excel.
• Conoscenza inglese minimo livello B1.
• Interesse e predisposizione all’uso di strumenti IA (Gemini).

Responsibilities

• Front Office: accoglienza ospiti e gestione reception.
• Back office: gestione documentale e archiviazione su Google Drive.
• Supporto amministrativo e gestione appuntamenti.
• Back Office commerciale: gestione contatti e reportistica.

Skills

Informatica di base

Excel

Inglese B1

Intelligenza artificiale Gemini

Organizzazione

Tools

Google Drive

Google Workspace

Cloud platforms

Gemini

Job description

ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi.

La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:

1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA

• Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
• Gestione delle attività di reception.
• Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.

2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO

• Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
• Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
• Attività di segreteria e supporto amministrativo.

3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE

• Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
• Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
• Supporto nei flussi di approvazione documentale.
• Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.

4. BACK OFFICE COMMERCIALE

• Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
• Generazione e gestione di lead.
• Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
• Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
• Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.

L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.

• Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).

• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
• Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
• Buona conoscenza di Excel.
• Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.

• Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
• Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00.

COSA OFFRE L'AZIENDA

• Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
• CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
• 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.

RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k

SEDE DI LAVORO

Sesto san Giovanni

#aliprofessionaljobs