Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time

A.R.S. Progetti S.P.A.; Roma; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

ARS Progetti S.p.A. ricerca una Segretaria Amministrativa e Organizzativa part-time per supportare il team amministrativo, l’ufficio gare e i progetti internazionali. Si occuperà di segreteria, viaggi d’affari e gestione documentale. È richiesta ottima conoscenza di inglese e italiano, organizzazione e precisione.

La posizione prevede 25 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con orario 8:30–13:30, e la possibilità di collaborazione in un contesto internazionale e multidisciplinare.

Qualifications

• Preferibilmente 3–5 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, amministrativo o economico, considerati titolo preferenziale.
• Esperienza pregressa nell’organizzazione di trasferte di lavoro internazionali.

Responsabilités

• Gestione delle attività generali di segreteria, delle telefonate in entrata, della corrispondenza e delle forniture per l’ufficio.
• Organizzazione di trasferte di lavoro internazionali, incluse prenotazioni di voli, alloggi, trasferimenti e gestione delle pratiche per i visti.
• Supporto amministrativo e documentale alle attività di partecipazione a gare e procedure internazionali.
• Coordinamento delle attività relative a certificazioni di documenti, legalizzazioni, apostille e traduzioni certificate.
• Gestione e aggiornamento degli archivi societari, della documentazione amministrativa e degli archivi digitali.
• Supporto nella gestione dei canali social aziendali e nella preparazione di brochure e materiali grafici.
• Assistenza nelle attività operative quotidiane dell’ufficio.
• Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con partner, consulenti e team di progetto internazionali.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Teams

Adobe InDesign

Illustrator

Organizzazione

Gestione tempo

Formation

Diploma o laurea in ambito linguistico/amministrativo/economico

Outils

Microsoft Office

Adobe InDesign

Illustrator

Description du poste

Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time

POSITION:Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time

COUNTRY / PAYS: Italia

STARTING DATE / DATE DE DEMARRAGE: Il prima possibile

DURATION / DUREE: Posizione part-time – 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30. Durata contrattuale da concordare.

GENERAL OBJECTIVE / OBJECTIVE GENERAL: La persona selezionata collaborerà con il team amministrativo, l’ufficio gare e i gruppi di lavoro impegnati nei progetti internazionali, contribuendo all’efficiente organizzazione e gestione delle attività amministrative, logistiche e operative della società.

PARTICULAR PURPOSE, APPLICATION SERVICES AND EXPECTED RESULTS / OBJECTIVES PARTICULIERS, SERVICES DEMANDES ET RÉSULTATS A ATTEINDRE:

La persona selezionata si occuperà di:

• - Gestione delle attività generali di segreteria, delle telefonate in entrata, della corrispondenza e delle forniture per l’ufficio;
• - Organizzazione di trasferte di lavoro internazionali, incluse prenotazioni di voli, alloggi, trasferimenti e gestione delle pratiche per i visti;
• - Supporto amministrativo e documentale alle attività di partecipazione a gare e procedure internazionali;
• - Coordinamento delle attività relative a certificazioni di documenti, legalizzazioni, apostille e traduzioni certificate;
• - Gestione e aggiornamento degli archivi societari, della documentazione amministrativa e degli archivi digitali;
• - Supporto nella gestione dei canali social aziendali e nella preparazione di brochure e materiali grafici;
• - Assistenza nelle attività operative quotidiane dell’ufficio;
• - Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con partner, consulenti e team di progetto internazionali.

QUALIFICATION:

• Preferibilmente 3–5 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, amministrativo o economico, considerati titolo preferenziale;
• Esperienza pregressa nell’organizzazione di trasferte di lavoro internazionali.

SPECIFIC EXPERIENCE / EXPÉRIENCE SPÉCIFIQUE:

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e Teams;
• Conoscenza di Adobe InDesign e Illustrator;
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire autonomamente più attività e scadenze contemporaneamente;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Approccio proattivo e affidabile;
• Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate;
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale e multidisciplinare.

WORK LANGUAGE / LANGUE DE TRAVAIL: Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, preferibilmente livello C1. Ottima conoscenza della lingua italiana per la gestione quotidiana delle attività d’ufficio.

APPLY / POSTULER: ARS Progetti S.p.A. e-mail