Segretario D'Ufficio

E-Work Spa; Bardi; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

E-Work Spa cerca una Segretaria di Studio Legale e Notarile a Milano per supportare le attività di segreteria e l’assistenza ai professionisti. La risorsa gestirà telefonate, email, appuntamenti, accoglienza clienti e gestione documentale in contesto legale e immobiliare.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi (con possibile prosecuzione), livello BV CCNL Studi Professionali, orario part-time di 30 ore settimanali, sede Milano Sant’Ambrogio/Centro, RAL indicativa di circa €14.500 lordi.

Competenze

• Esperienza preferibile presso studi legali/notarili o settore immobiliare.
• Conoscenza della documentazione contrattuale, immobiliare e successoria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Mansioni

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e degli appuntamenti.
• Accoglienza dei clienti.
• Organizzazione dell’agenda dei professionisti.
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.
• Supporto nella gestione di contratti e pratiche immobiliari.
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie.
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni.
• Svolgimento delle ordinarie attività amministrative e di segreteria dello studio.

Conoscenze

Organizzazione

Autonomia

Comunicazione

Riservatezza

Gestione agenda

Relazioni con clienti

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA DI STUDIO LEGALE E NOTARILE

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto operativo ai professionisti dello studio, con particolare riferimento alle pratiche di natura legale, notarile e immobiliare.

Principali attività

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e degli appuntamenti;
• Accoglienza dei clienti;
• Organizzazione dell’agenda dei professionisti;
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione;
• Supporto nella gestione di contratti e pratiche immobiliari;
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie;
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni;
• Svolgimento delle ordinarie attività amministrative e di segreteria dello studio.

Requisiti

• Preferibile minima esperienza pregressa presso studi legali, notarili o realtà del settore immobiliare;
• Familiarità con la documentazione contrattuale, immobiliare e successoria;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Altre informazioni

• Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità della durata indicativa di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
• Inquadramento al bV livello del CCNL Studi Professionali;
• RAL indicativa di circa €14.500 lordi, riparametrata sul part-time di 30 ore settimanali;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, per 6 ore lavorative giornaliere, secondo una delle seguenti articolazioni:
  8:30 alle 16:00, con 1 ora e 30 minuti di pausa; 9:00 alle 16:00, con 1 ora di pausa.
• Sede di lavoro: Milano, zona Sant’Ambrogio/Centro.