Segretario D'Ufficio

E-Work Spa; Spoleto; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

e-work S.P.A., sede di Milano, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di segreteria e supporto operativo agli studi legali e notarili. Attività principali: gestione telefonate, accoglienza clienti, agenda, archiviazione e gestione documentazione.

Richiesta preferibile esperienza in studi legali/immobiliare, familiarità con contratti atto immobiliari e successioni, autonomia e buone doti relazionali. Orario 6 ore al giorno, 30 ore settimanali, sede Milano Sant’Ambrogio/Centro.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa presso studi legali, notarili o realtà del settore immobiliare.
• Familiarità con la documentazione contrattuale, immobiliare e successoria.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e riservatezza nell’esecuzione delle attività.

Mansioni

• Gestione telefonate, email e appuntamenti.
• Accoglienza clienti.
• Organizzazione agenda dei professionisti.
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.
• Supporto nelle pratiche contrattuali e immobiliari.
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie.
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni.
• Segreteria e attività amministrative dello studio.

Conoscenze

Autonomia

Organizzazione

Riservatezza

Comunicazione

Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

e-work S.P.A., sede di Milano, ricerca per uno studio legale e notarile a conduzione familiare una risorsa da inserire nel ruolo di:

Posizione

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto operativo ai professionisti dello studio, con particolare riferimento alle pratiche di natura legale, notarile e immobiliare.

Principali attività

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e degli appuntamenti;
• Accoglienza deiclienti;
• Organizzazione dell'agenda dei professionisti;
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione;
• Supporto nella gestione di contratti e pratiche immobiliari;
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie;
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni;
• Svolgimento delle ordinarie attività amministrative e di segreteria dello studio.
• Preferibile minima esperienza pregressa presso studi legali, notarili o realtà del settore immobiliare;
• Familiarità conla documentazione contrattuale, immobiliare e successoria;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Autonomia nellagestione delle attività quotidiane.

Altre informazioni

• Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità della durata indicativa di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
• Inquadramento al V livello del CCNL Studi Professionali;
• RAL indicativa di circa €14.500 lordi, riparametrata sul part-time di 30 ore settimanali;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, per 6 ore lavorative giornaliere, secondo una delle seguenti articolazioni:
• dalle 8:30 alle 16:00, con 1 ora e 30 minuti di pausa;
• dalle 9:00 alle 16:00, con 1 ora di pausa.
• Sede di lavoro: Milano, zona Sant'Ambrogio/Centro.