Segretario D'Ufficio

E-Work Spa; Lazio; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Part-time

Descrizione del lavoro

e-work S.p.A., sede di Milano, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di segretaria di studio legale e notarile. La risorsa gestirà segreteria, calendarizzazione e supporto operativo ai professionisti dello studio, con attenzione a pratiche legali, notarili e immobiliari.

Requisiti: esperienza preferibile in studi legali o immobiliari, buona conoscenza Office, precisione e autonomia. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, part-time 30 ore settimanali, orari 8:30-16:00 o 9:00-16:00, sede

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione telefonate, e-mail e appuntamenti.
• Accoglienza clienti.
• Organizzazione dell'agenda dei professionisti.
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.
• Supporto nella gestione di contratti e pratiche immobiliari.
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie.
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni.
• Svolgimento delle ordinarie attività amministrative e di segreteria.

Conoscenze

Office suite

Autonomia

Organizational skills

Comunicazione

Descrizione del lavoro

e-work S.p.A., sede di Milano, ricerca per uno studio legale e notarile a conduzione familiare una risorsa da inserire nel ruolo di: SEGRETARIA DI STUDIO LEGALE E NOTARILE. Posizione: La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e del supporto operativo ai professionisti dello studio, con particolare riferimento alle pratiche di natura legale, notarile e immobiliare.

Principali attività

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e degli appuntamenti;
• Accoglienza dei clienti;
• Organizzazione dell'agenda dei professionisti;
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione;
• Supporto nella gestione di contratti e pratiche immobiliari;
• Supporto nelle pratiche successorie e testamentarie;
• Rapporti con clienti, professionisti ed enti esterni;
• Svolgimento delle ordinarie attività amministrative e di segreteria dello studio.

Requisiti

• Preferibile minima esperienza pregressa presso studi legali, notarili o realtà del settore immobiliare;
• Familiarità con la documentazione contrattuale, immobiliare e successoria;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Altre informazioni

• Si offre Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità della durata indicativa di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
• Inquadramento al V livello del CCNL Studi Professionali;
• RAL indicativa di circa €14.500 lordi, riparametrata sul part-time di 30 ore settimanali;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, per 6 ore lavorative giornaliere, secondo una delle seguenti articolazioni: dalle 8:30 alle 16:00, con 1 ora e 30 minuti di pausa; dalle 9:00 alle 16:00, con 1 ora di pausa.
• Sede di lavoro: Milano, zona Sant'Ambrogio/Centro.