Segretario/a per struttura commerciale

LifeEnergy; Roma; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione continua

Affiancamento operativo con personale|

Buoni pasto

Possibilità di inserimento stabile

Descrizione del lavoro

LifeEnergy cerca un/una Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office per la sede di Roma. La risorsa si occuperà di centralino e gestione agenda, predisposizione di documenti commerciali e contratti, archiviazione cartacea ed elettronica, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì, formazione continua, affiancamento operativo con personale esperto e buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team.
• Ingresso in azienda da subito.

Mansioni

• Gestione centralino, comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti.
• Predisposizione documenti, report e contratti di base.
• Archiviazione documentale cartacea e digitale.
• Inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema.
• Coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri.

Conoscenze

Comunicazione

Relazioni

Organizzazione

Dettagli

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.

La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.

Attività previste:

• gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
• organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
• predisposizione documenti, report e contratti di base
• archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica
• inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
• coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• ottime capacità comunicative e relazionali
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
• attitudine al lavoro in team
• ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit:

• retribuzione 1400-1700 € lordi mensili
• contratto a tempo determinato 12 mesi
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione continua
• affiancamento operativo con personale esperto
• Buoni pasto
• possibilità di inserimento stabile

Sede di lavoro: Roma