Segretario/

Lifeenergy; Roma; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Possibilità di inserimento stabile

Descrizione del lavoro

Lifeenergy cerca un segretario/segretaria da inserire nel team di segreteria e back office per gestire centralino, agenda e documenti commerciali a Roma.

La risorsa si occuperà di archiviazione cartacea e digitale, inserimento dati, aggiornamento contratti e gestione spedizioni in coordinamento con fornitori e corrieri. Requisiti: diploma, buona conoscenza Office, ottime capacità relazionali e team work.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione del centralino e comunicazioni telefoniche ed email.
• Organizzazione agenda appuntamenti commerciali.
• Predisposizione documenti, report e contratti di base.
• Archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica.
• Inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema.
• Coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri.

Conoscenze

Office

Comunicazione

Organizzazione

Dettaglio

Teamwork

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

PEC

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria per struttura commerciale

Pubblicato da Bachecalavoro

Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/Segretaria da inserire nel team di segreteria e back office. La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne. Attività previste: gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali predisposizione documenti, report e contratti di base archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri Requisiti: diploma di scuola secondaria di secondo grado buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) ottime capacità comunicative e relazionali precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio attitudine al lavoro in team ingresso in azienda da subito Offerta e benefit: retribuzione 1400-1700 € lordi mensili contratto a tempo determinato 12 mesi orario full-time dal lunedì al venerdì Formazione continua affiancamento operativo con personale esperto Buoni pasto possibilità di inserimento stabile Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr