Segretario/

Impiegando Com; Roma; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento operativo iniziale

Descrizione del lavoro

Impiegando Com cerca un Segretario/Segretaria per supportare l'ufficio commercio al dettaglio a Roma est. Ruolo a tempo pieno, con gestione del centralino, email e documenti aziendali, affiancamento al reparto commerciale.

Responsabilità includono inserimento ordini e bolle, gestione fatture nel gestionale, aggiornamento anagrafiche, e predisposizione report settimanali. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, retribuzione indicativa e benefit aziendali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo o equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Familiarità con gestionali di magazzino o software per l'ordine.
• Precisione, ordine e capacità di rispettare scadenze.
• Disponibilità a lavorare in team a stretto contatto con l'area commerciale.
• Non è richiesta esperienza pregressa.

Mansioni

• Gestione centralino ed email in entrata, smistamento a reparti competenti.
• Inserimento ordini, bolle e fatture su gestionale aziendale e aggiornamento scadenzario.
• Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni del responsabile commerciale.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori con verifica dati e listini.
• Predisposizione report settimanali su ordini, consegne e giacenze per la direzione.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e amministrativa.

Conoscenze

Office

Excel

Outlook

Formazione

Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo

Strumenti

Gestionali di magazzino o software per l'ordine

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria per commercio al dettaglio

Cerchiamo una figura di Segretario/Segretaria da inserire in un’attività di commercio al dettaglio con filiera diretta di approvvigionamento. Il ruolo supporta l'ufficio nella gestione quotidiana dei rapporti con fornitori, clienti e interni. Attività previste gestione del centralino, email in entrata e smistamento comunicazioni ai reparti competenti inserimento ordini, bolle e fatture su gestionale aziendale con aggiornamento scadenzario organizzazione agenda appuntamenti e riunioni del responsabile commerciale aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori con verifica dati e listini predisposizione report settimanali su ordini, consegne e giacenze per la direzione archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e amministrativa Requisiti richiesti diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o equivalente buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook familiarità con gestionali di magazzino o software per l'ordine precisione, ordine e capacità di rispettare scadenze giornaliere disponibilità a lavorare in team a stretto contatto con area commerciale non è richiesta esperienza pregressa Offerta e benefit contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € orario su fascia diurna dal lunedì al venerdì Formazione continua sul gestionale e sulle procedure interne Buoni pasto e Welfare aziendale secondo politica aziendale affiancamento operativo iniziale con supervisione del team Disponibilità immediata. Sede di lavoro: Roma est #J-18808-Ljbffr