Segretario/a per attività commerciale

Air; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario full-time

Descrizione del lavoro

Air cerca una segreteria per supportare le attività amministrative e operative di un negozio di vendita al dettaglio a Roma. La figura nasce per sostituzione e gestione quotidiana dell'ufficio, con affiancamento iniziale e ingresso imminente.

Il ruolo prevede gestione telefonate, agenda, inserimento ordini, archiviazione documentale e preparazione di report per il responsabile vendite. Orario full-time, sede Roma est, buoni pasto e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza di Excel e Word
• Precisione e organizzazione nel rispetto delle scadenze
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Valutiamo anche candidature alla prima esperienza con affiancamento

Mansioni

• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e della posta elettronica
• Organizzazione agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
• Inserimento dati ordini e aggiornamento anagrafiche clienti sul gestionale
• Preparazione di documenti e report operativi per il responsabile vendite
• Archiviazione e gestione della documentazione commerciale e DDT

Conoscenze

Office Suite

Excel

Word

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura di segreteria per supportare le attività amministrative e operative di un negozio di vendita al dettaglio situato a Roma. Il ruolo nasce per sostituzione e gestione dell'attività quotidiana dell'ufficio, con ingresso previsto a breve e affiancamento iniziale.

Attività previste/principiali:

• gestione delle telefonate, della corrispondenza e della posta elettronica
• organizzazione agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
• inserimento dati ordini e aggiornamento anagrafiche clienti sul gestionale
• preparazione di documenti e report operativi per il responsabile vendite
• archiviazione e gestione della documentazione commerciale e DDT

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word) e della posta elettronica
• precisione, capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• si valutano anche candidature alla prima esperienza con disponibilità all'affiancamento

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale

Sede di lavoro: Roma est