Segretario/a Documentale – Ufficio Tecnico
TR Umanity
Trasforma questa candidatura in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione creati in base a ciò questo datore di lavoro sta cercando.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
TR Umanity nel centro di Terni cerca una figura da inserire nel reparto segreteria documentale. La posizione prevede gestione di documenti, archiviazione, riunioni e supporto amministrativo quotidiano.
Si richiede esperienza anche breve, utilizzo base del PC e pacchetto Office; disponibilità full-time. Offerta: contratto a tempo indeterminato, orario flessibile, buoni pasto, computer e telefono aziendale, retribuzione 1.400–1.800 € al mese.
Competenze
- Esperienza precedente in segreteria o archivio
- Buone doti comunicative e organizzative
- Conoscenza base di PC e pacchetto Office
- Disposto a lavoro in full-time
- Conoscenza lingua italiana
Mansioni
- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
- Organizza riunioni e appuntamenti
- Risponde alle telefonate e accoglie i visitatori
- Redige verbali e documenti amministrativi
- Supporta i responsabili nelle attività quotidiane
- Gestisce la posta in arrivo e in partenza
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Studio tecnico nel centro della città di Terni , ricerca una figura da inserire nel reparto segreteria documentale .
- raccolta dei documenti
- aggiornamento delle schede
- ordinamento dei fascicoli digitali
- comunicazioni relative agli interventi programmati
Non sono richieste competenze tecniche avanzate; risultano invece fondamentali precisione e familiarità con il PC.
- Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
- Organizza riunioni e appuntamenti
- Risponde alle telefonate e accoglie i visitatori
- Redige verbali e documenti amministrativi
- Supporta i responsabili nelle attività quotidiane
- Gestisce la posta in arrivo e in partenza
- Prima esperienza
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Strumenti digitali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Conoscenza della lingua italiana
- Buone capacità comunicative
- Capacità di ascolto
- Precisione
- Attenzione ai dettagli
- Attitudine al lavoro in team
- Disponibilità full-time
- Patente B
- Tempo indeterminato
- Orario flessibile
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1800 € al mese
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