Segretario/a Documentale – Ufficio Tecnico

ATI tech services; Terni; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Orario flessibile

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Descrizione del lavoro

ATI tech services ricerca una figura per la segreteria documentale nel centro di Terni. La risorsa si occuperà di gestire documenti, archivi e attività di segreteria.

Offre tempo indeterminato, orario flessibile e benefici Aziendali. E' richiesta disponibilità full-time e buone capacità comunicative per interfacciarsi con colleghi e visitatori.

Competenze

• Requisiti: Prima esperienza nel ruolo.
• Esperienza anche breve è accettata.
• Utilizzo di base del computer e Pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua italiana e buone capacità comunicative.
• Capacità di ascolto, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità full-time.

Mansioni

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale.
• Organizza riunioni e appuntamenti.
• Risponde alle telefonate e accoglie i visitatori.
• Redige verbali e documenti amministrativi.
• Supporta i responsabili nelle attività quotidiane.
• Gestisce la posta in arrivo e in partenza.

Conoscenze

Competenza informatica di base

Buone doti comunicative

Capacità di ascolto

Precisione

Attenzione ai dettagli

Lavoro in team

Orario full-time disponibile

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio tecnico nel centro della città di Terni , ricerca una figura da inserire nel reparto segreteria documentale .

La nuova figura curerà principalmente:

• raccolta dei documenti
• aggiornamento delle schede
• ordinamento dei fascicoli digitali
• comunicazioni relative agli interventi programmati

Non sono richieste competenze tecniche avanzate; risultano invece fondamentali precisione e familiarità con il PC.

Attività:

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Risponde alle telefonate e accoglie i visitatori
• Redige verbali e documenti amministrativi
• Supporta i responsabili nelle attività quotidiane
• Gestisce la posta in arrivo e in partenza

Requisiti:

• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Strumenti digitali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Capacità di ascolto
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro in team
• Disponibilità full-time
• Patente B

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1800 € al mese