Segretario/a di ufficio
One Srl
Fatti notare per questo impiego — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in circa un minuto.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
One Srl cerca un addetto/a segreteria per supportare la gestione centralino, accoglienza clienti e organizzazione appuntamenti presso la sede di Grosseto.
Si richiede prima esperienza o disponibilità, uso base PC, pacchetto Office e familiarità con software gestionali. Completano il profilo buone doti comunicative e spirito di squadra.
Competenze
- Cerchiamo candidati con prima esperienza nel ruolo o disponibilità a inserirsi in segreteria.
- Utilizzo base del computer e pacchetto Office.
- Conoscenza di software gestionali aziendali.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Organizzazione e attenzione ai dettagli.
Mansioni
- Gestione del centralino e accoglienza clienti.
- Organizzazione degli appuntamenti e gestione email e documenti.
- Archiviazione e preparazione della documentazione.
- Supporto alle attività di segreteria e gestione pratiche.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Descrizione Azienda :Studio professionale con sede a Grosseto, attivo nell’assistenza e nella consulenza a privati e imprese, ricerca una figura da inserire nella propria segreteria. Lo studio offre un ambiente ordinato e professionale, caratterizzato da un rapporto diretto con la clientela e da una gestione quotidiana di appuntamenti, documenti e comunicazioni. La risorsa sarà parte integrante dell’organizzazione e collaborerà con i professionisti dello studio.
- Gestione del centralino
- Accoglienza dei clienti
- Organizzazione degli appuntamenti
- Gestione email e documenti
- Archiviazione
- Preparazione della documentazione
- Supporto alle attività di segreteria
- Prima esperienza
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Software gestionali aziendali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione documentazione
- Gestione contratti
- Buone capacità comunicative
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione
- Attenzione ai dettagli
- Autonomia operativa
- Attitudine al lavoro in team
- Motivazione
- Capacità di lavorare per obiettivi
- Disponibilità full-time
- Inserimento anche per candidati alla prima esperienza
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1000 - 1500 € al mese
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