Segretario/A Di Direzione - Inglese B2

Apgroupholding; Parma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Apgroupholding cerca una Segretaria / Assistente di Direzione per supportare il top management in un contesto dinamico e strutturato. Sarai responsabile di contratti, comunicazioni formali e interfaccia con funzioni aziendali nazionali ed estere.

La risorsa gestirà documentazione, reportistica e coordinamento tra Direzione Commerciale, Ufficio Legale e HR, mantenendo elevati standard di riservatezza e professionalità.

Qualifications

• Laurea triennale, con buona cultura generale.
• Inglese fluente (sia scritto che parlato).
• Esperienza nel ruolo in aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione autonoma delle priorità.
• Conoscenza approfondita di Word, Excel e PowerPoint.
• Elevate capacità relazionali, riservatezza e diplomacy.

Responsibilities

• Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale.
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, follow-up commerciale.
• Redazione e gestione di lettere commerciali e comunicazioni istituzionali.
• Preparazione di documentazione e reportistica per riunioni e comitati direzionali.
• Monitoraggio campagne vendita e raccolta dati dalle aree managerial.
• Gestione archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy.

Skills

Inglese B2

Comunicazione efficace

Organizzazione

Education

Laurea triennale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

La società nostra cliente è una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Direzione Commerciale con il ruolo di SEGRETARIO/A DI DIREZIONE - INGLESE B2. La risorsa opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori italiani e esteri. Nello specifico si occuperà di:

• gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme);
• ccontatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali;
• redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione;
• preparazione di documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali;
• monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali;
• gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• interfaccia con la Direzione Commerciale, Ufficio Legale, HR e Area Manager.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Laurea triennale, con buona cultura generale;
• inglese fluente (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti e collaboratori internazionali;
• esperienza nel ruolo, acquisita preferibilmente all'interno di aziende strutturate;
• ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze;
• conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
• eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

L'azienda offre un'opportunità di inserimento a tempo indeterminato all'interno di un contesto dinamico e struttutato, dove poter accrescere le proprie competenze professionali e personali.

Requirements

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.