Addetto/a Front Office & Back Office – Inglese B2

MAW; Colognola ai Colli; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Maw Spa, divisione search and selection, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di Addetto/a Front Office & segreteria – Inglese B2, che si occupi della reception aziendale e delle attività di segreteria e supporto operativo alla Direzione.

La risorsa sarà punto di riferimento per accoglienza clienti e fornitori e coordinerà le principali attività organizzative e di supporto agli uffici, inclusi centralino, gestione agenda e viaggi.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o front office.
• Conoscenza della lingua inglese livello B2.
• Buona padronanza del Pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Front office e reception: accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione del centralino e delle telefonate.
• Segreteria generale: gestione corrispondenza, email e archiviazione.
• Supporto alla Direzione: organizzazione appuntamenti e gestione agenda.
• Supporto alle spedizioni e viaggi aziendali.

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Organizzazione

Comunicazione

Inglese B2

Tools

Microsoft Office

Job description

Maw Spa, divisione search and selection ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di Addetto/a Front Office & segreteria – Inglese B2, che si occupi della reception aziendale e delle attività di segreteria e supporto operativo alla Direzione.

La risorsa sarà un punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e fornitori e per il coordinamento delle principali attività organizzative e di supporto agli uffici.

Principali responsabilità

• Front office e reception: accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese.
• Segreteria generale: gestione della corrispondenza, delle e-mail, dell'archiviazione documentale e delle attività di segretariato.
• Supporto alla Direzione: organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione dell'agenda e supporto operativo alle attività direzionali.
• Supporto alle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, assistenza nella gestione della documentazione e monitoraggio delle spedizioni.
• Travel office: organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione di viaggi, hotel e trasferimenti, gestione della documentazione correlata.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria, front office o back office.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2, con capacità di gestire telefonate e comunicazioni in autonomia.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività differenti in modo autonomo.
• Disponibilità all'inserimento in tempi brevi.

Completano il profilo

Flessibilità, proattività, attenzione al dettaglio e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni, in un contesto aziendale dinamico e strutturato.

Inserimento diretto tempo indeterminato in una realtà aziendale del settore metalmeccanico, con un ruolo trasversale che permette di collaborare con la Direzione e con le diverse funzioni aziendali.

Sede di lavoro:

Colognola ai Colli (VR).

Inserimento urgente – Disponibilità nel breve periodo