Segretario/a Back Office - Studio Professionale

ATI tech services; Genova; In loco; EUR 19.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale e affiancamento

Crescita professionale

Buoni pasto

Ambiente giovane

Stabilizzazione al termine del periodo

Retribuzione commisurata al profilo

Descrizione del lavoro

ATI tech services cerca una Segretaria Back Office Junior da inserire nella sede di Genova. La risorsa, anche senza esperienza, sarà affiancata per apprendere procedure e strumenti aziendali e si occuperà di segreteria e gestione d’ufficio.

Si richiedono diploma, buona dimestichezza con PC e pacchetto Office, precisione e buone doti comunicative. Contratto part-time? no, si precisa full-time 40h settimanali con apprendistato iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con PC, email e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
• Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
• Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• Inserimento e controllo degli ordini.
• Preparazione di documentazione, report e file Excel.
• Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
• Contatto con clienti e fornitori principalmente via email e telefono.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Conoscenze

Doti comunicative

Capacità organizzative

Precisione

Affidabilità

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Email

Descrizione del lavoro

Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.

La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
• Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• Inserimento e controllo degli ordini.
• Preparazione di documentazione, report e file Excel.
• Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
• Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
• Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Benefit

• Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento con contratto di apprendistato.
• Formazione e affiancamento iniziale.
• Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
• Buoni pasto e welfare aziendale.
• Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
• Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.
• Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.