Segretario/a Back Office - Studio Professionale

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 18.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto apprendistato

Formazione iniziale

Buoni pasto

Ambiente giovane e collaborativo

Possibilità di crescita

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca una Segretaria Back Office Junior da inserire nella sede di Genova. È richiesta precisione, organizzazione e buone capacità relazionali, con opportunità di sviluppare competenze in segreteria e gestione d’ufficio.

La posizione è aperta anche a chi entra nel mondo del lavoro: sarà previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali. Contratto full-time 40 ore settimanali con apprendistato e formazione iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
• Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
• Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• Inserimento e controllo degli ordini.
• Preparazione di documentazione, report e file Excel.
• Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
• Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
• Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Affidabilità

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.

La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.

Di cosa ti occuperai:

• - Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
• - Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
• - Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
• - Inserimento e controllo degli ordini.
• - Preparazione di documentazione, report e file Excel.
• - Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
• - Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
• - Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti

• - Diploma di scuola superiore.
• - Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
• - Precisione e attenzione ai dettagli.
• - Buone capacità organizzative.
• - Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
• - Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
• - Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Benefit

• - Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• - Inserimento con contratto di apprendistato.
• - Formazione e affiancamento iniziale.
• - Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
• - Buoni pasto e welfare aziendale.
• - Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
• - Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.
• -Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.