Segretario/A Per Ufficio Nel Settore Energia

Silver; Bardi; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Job summary

Silver cerca una figura di segretario/a da inserire presso la sede di Pavia per presidiare le attività di front e back office. La risorsa supporterà i referenti operativi nella gestione delle comunicazioni, dell'agenda e della documentazione, contribuendo al regolare svolgimento dei flussi interni.

Si richiede diploma superiore, buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei gestionali. Disponibilità a iniziare a novembre; contratto a tempo indeterminato full-time, orario flessibile, formazione

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali gestionali.
• Anche senza esperienza, valutiamo candidati motivati alla prima esperienza.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze e priorità.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza cartacea, e-mail e casella Pec e smistamento ai referenti competenti.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale.
• Protocollazione e archiviazione di pratiche tra attivazioni, volture e richieste documentali.
• Predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative.
• Accoglienza di clienti, fornitori e corrieri presso la sede.

Skills

Organizzazione agenda

Corrispondenza e gestione documenti

Predisposizione report Excel

Predisposizione verbali riunioni

Capacita di lavoro in team

Buone doti relazionali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Società che opera nel comparto energia e utilities, con servizi dedicati a clientela business e privata, seleziona una figura di segretario/a per il presidio delle attività di front e back office a Pavia. La risorsa affiancherà i referenti operativi nella gestione delle comunicazioni, dell'agenda e della documentazione, contribuendo al regolare svolgimento dei flussi interni. Cerchiamo una persona ordinata, precisa e abituata a gestire più attività in parallelo.

Mansioni principali:

• gestione della corrispondenza cartacea, e-mail e casella Pec, con smistamento ai referenti competenti
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni
• aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
• protocollazione e archiviazione di pratiche tra attivazioni, volture e richieste documentali
• predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
• accoglienza di clienti, fornitori e corrieri presso la sede

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali gestionali
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati alla prima esperienza
• precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze e priorità
• buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio)
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato full-time, dal lunedì al venerdì. Inserimento previsto a novembre.

Sede di lavoro: Pavia