Segretario/a amministrativo per hotel

One

Grosseto

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Ottieni una risposta da questo datore di lavoro — un curriculum e una lettera di presentazione perfettamente in linea con ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

One cerca una segreteria amministrativa per un hotel orientato a soggiorni leisure e trasferte business, con compiti di verifica prenotazioni, gestione planning camere e predisposizione info arrivi/partenze.

Il ruolo prevede gestione prima nota e fatturazione attiva sul gestionale, controllo pagamenti e documenti, e coordinamento con reception, concierge e amministrazione per richieste speciali tra F&B e housekeeping.

Competenze

Diploma superiore preferibilmente indirizzo amministrativo o turistico.
Non è richiesta esperienza pregressa.
Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere.
Precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti.
Comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti.

Mansioni

Verificare le prenotazioni e aggiornare il planning delle camere.
Predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze.
Gestire prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllando pagamenti, ricevute e documenti.
Coordinarsi con housekeeping e F&B per richieste speciali e variazioni di soggiorno.

Conoscenze

Excel

Comunicazione

Riservatezza

Collaborazione

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Gestionali alberghieri

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per un hotel rivolto a soggiorni leisure e trasferte business, con attività coordinate tra reception, F&B e housekeeping, si ricerca una figura di segreteria amministrativa. Il ruolo contribuisce alla qualità dell’ospitalità, mantenendo ordinati i flussi tra gli uffici e i reparti operativi.

Lavorerai con reception, concierge e amministrazione. Avrai il compito di verificare le prenotazioni, aggiornare il planning delle camere e predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze. Ti occuperai inoltre di prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllando pagamenti, ricevute e documenti dei clienti. Una parte del lavoro riguarda il coordinamento con housekeeping e F&B per richieste speciali, variazioni di soggiorno e servizi collegati alla permanenza.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o turistico
non è richiesta esperienza pregressa
buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere
precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti
comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti

Offerta e benefit