Addetto/a amministrativo per hotel

ATLAS; Perugia; In loco; EUR 17.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Affiancamento iniziale e formazione re

Welfare aziendale

Convenzioni con strutture del gruppo

Descrizione del lavoro

ATLAS cerca una risorsa da inserire come Addetto/a supporto ufficio nel territorio di Perugia. Lavorerai a stretto contatto con la responsabile amministrativa e con i reparti front office, housekeeping e F&B, occupandoti di emissione e registrazione delle fatture, prima nota e controllo dei corrispettivi.

Gestirai le pratiche di check-in/out lato back office, anagrafiche ospiti, tassa di soggiorno, report ISTAT e la corrispondenza con fornitori.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, riservatezza e buone doti relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e al contatto con diversi reparti operativi.
• Esperienza anche breve nel ruolo amministrativo o motivati a crescere.

Mansioni

• Emissione e registrazione delle fatture attive e passive sul gestionale dedicato e gestione prima nota.
• Controllo dei corrispettivi giornalieri provenienti dalla reception e dal ristorante.
• Pratiche di check-in/check-out lato back office (anagrafiche ospiti, tassa di soggiorno, report ISTAT).
• Corrispondenza con fornitori di servizi (lavanderia, food & beverage, manutentori).
• Gestione agenda della direzione e archiviazione digitale dei documenti.
• Predisposizione di report mensili per la proprietà.

Conoscenze

Excel

Lavoro di squadra

Precisione

Riservatezza

Relazioni interfunzionali

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Per il nostro hotel nel territorio perugino, cerchiamo una figura da inserire come Addetto/a supporto ufficio, a diretto riporto della responsabile amministrativa. Lavorerai a stretto contatto con i reparti front office, housekeeping e F&B, in un contesto che mette al centro l'ospitalità e la cura del cliente. Ti occuperai di: emissione e registrazione delle fatture attive e passive su gestionale dedicato, prima nota, controllo dei corrispettivi giornalieri provenienti dalla reception e dal ristorante. Gestirai inoltre le pratiche di check-in/check-out lato back office (anagrafiche ospiti, tassa di soggiorno, report ISTAT), la corrispondenza con fornitori di servizi (lavanderia, food & beverage, manutentori) e l'agenda appuntamenti della direzione. Avrai parte attiva nell'archiviazione digitale dei documenti e nella predisposizione di report mensili per la proprietà.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione, riservatezza e buone doti relazionali
• predisposizione al lavoro in team e al contatto con diversi reparti operativi
• esperienza anche breve nel ruolo amministrativo, oppure valutiamo profili alla prima esperienza motivati a crescere

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato, CCNL Turismo
• orario full time dal lunedì al venerdì
• buoni pasto per ogni giornata lavorata
• affiancamento iniziale e formazione continua retribuita
• welfare aziendale e convenzioni con strutture del gruppo
• retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili

Disponibilità a partire da subito. Cerchiamo una persona ordinata, disponibile e curiosa, che sappia lavorare con precisione senza perdere il calore tipico dell'ambiente hospitality.

Sede di lavoro: Perugia