Segretario/A Amministrativo - Controllo Documentale

smart Europe GmbH; Terni; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Computer aziendale

Parcheggio libero

Assistenza sanitaria integrativa

Descripción de la vacante

Smart Europe GmbH a Terni ricerca un Segretario/a Amministrativo per controllare e organizzare la documentazione delle pratiche gestite quotidianamente. La persona si occuperà di verificare la completezza dei documenti, segnalarne eventuali dati mancanti e archiviare digitalmente le pratiche.

Dopo un periodo di formazione è prevista la possibilità di stabilizzazione. È richiesta buona attenzione ai dettagli, dimestichezza con il computer e conoscenza di Excel per riepiloghi e controlli

Formación

• :Buona attenzione ai dettagli e propensione al lavoro d'ufficio.

Responsabilidades

• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizza e archivia documenti amministrativi
• Supporta la gestione del calendario e degli appuntamenti
• Redige verbali e comunicazioni ufficiali
• Coordina con gli uffici comunali e le amministrazioni locali
• Elabora pratiche amministrative e moduli burocratici

Conocimientos

Attenzione ai dettagli

Buona conoscenza di Excel

Dimestichezza con l'uso del computer

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Ufficio di Terni ricerca una figura incaricata di verificare e organizzare la documentazione relativa alle pratiche gestite quotidianamente.

La risorsa controllerà la completezza dei documenti, segnalerà eventuali dati mancanti, provvederà all’archiviazione digitale e aggiornerà le informazioni presenti nel gestionale aziendale.

Serve una buona attenzione ai dettagli e una certa dimestichezza nell’utilizzo del computer. La conoscenza di Excel è considerata utile per la gestione dei riepiloghi e dei controlli periodici.

La proposta prevede un inserimento full time dal lunedì al venerdì, con contratto iniziale a tempo determinato.

Dopo un primo periodo di formazione è prevista la possibilità di stabilizzazione.

Attività

• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita
• Organizza e archivia documenti amministrativi
• Supporta la gestione del calendario e degli appuntamenti
• Redige verbali e comunicazioni ufficiali
• Coordina con gli uffici comunali e le amministrazioni locali
• Elabora pratiche amministrative e moduli burocratici

Offerta e benefit

• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Assistenza sanitaria integrativa
• Retribuzione: 1500 - 1800 € al mese

Segretario/a Amministrativo - Controllo Documentale Terni, Italy